Mitarbeiter im Akademie Service (w|m|d) mit Schwerpunkt Raumplanung

Stellendetails zu: Mitarbeiter im Akademie Service (w|m|d) mit Schwerpunkt Raumplanung

Arbeitgeber: IHK Akademie Schwaben Weiterbildung GmbH

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag)

Befristung: befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams am Campus Süd (Salomon-Idler-Str.) suchen wir in Teilzeit (20 Wochenstunden) tatkräftige Unterstützung im Bereich Raumplanung.

Aufgaben:

• Sie planen und buchen die Raumbelegung der Akademie-Unterrichtsräume für alle Standorte in Augsburg und Dillingen.
• Sie behalten den Überblick über Unterrichtspläne und Raumkapazitäten und sorgen für eine optimale Auslastung.
• Sie koordinieren die benötigte Raumausstattung und pflegen unsere Teilnehmerdatenbank.
• Sie sind Ansprechperson für Teilnehmende, Dozierende und externe Dienstleister.
• Sie unterstützen bei der Bestandskontrolle von Materialien und bestellen fehlende Unterlagen rechtzeitig nach.

Anforderungen:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrung mit Koordinationsaufgaben im Bildungsbereich oder im Bereich Disposition.
• Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten leicht den Überblick.
• Auf kurzfristig notwendige Plananpassungen reagieren Sie schnell und gelassen.
• Unseren Teilnehmenden begegnen Sie mit Ihrer offenen und serviceorientierten Arbeitsweise.
• Sie haben Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und MS Teams.
• Sie sind insbesondere in der Früh flexibel und können ab 7.30 Uhr (Mo.-Fr.) zur Begrüßung von Teilnehmenden vor Ort sein (i.d.R. Standorte in Augsburg) und überzeugen mit Ihrer hohen Einsatzbereitschaft.