Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben und Assistenz der Sachgebietsleitung - Ab sofort!

Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben und Assistenz der Sachgebietsleitung - Ab sofort!

Join to apply for the Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben und Assistenz der Sachgebietsleitung - Ab sofort! role at Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: Puchheim

Besetzungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit

Stundenumfang: Mind. 30 Std./Woche

Befristung: unbefristet

Stellen-ID: J

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Aufgaben

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn
• Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Terminkoordination & bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Erstellung von Unterlagen und Übernahme allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben
• Bearbeitung von Krankmeldungen im Dienstplanprogramm und Organisation von Vertretungen
• Verwaltung von Anmeldungen zu Fortbildungen und Erste-Hilfe-Kursen inklusive Monitoring der Teilnehmerlisten
• Pflege der Arbeitszeitdaten im Dienstplanprogramm & der Mitarbeiterdaten zur Durchführung von Unterweisungen (z. B. Unfallverhütungsvorschriften)

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Bürokommunikation oder Verwaltung
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert
• Sehr gute PC-Kenntnisse & sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kontaktfreudigkeit & ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

• 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fahrrad-Leasing
• Geburtstagsgeschenk
• Mitarbeitendenfeste
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Obstkorb
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Dienstwagen für die Erledigung der Touren
• regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen
• regelmäßige Mitarbeitendengespräche
• strukturierte Einarbeitung
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
• attraktive Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Fort- und Weiterbildungen
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.