Mitarbeiter (m/w/d) Organisation (Online-)Fortbildungen akanova gGmbH

akanova – die Akademie für deine Kita-Praxis – ist ein schnell wachsender Anbieter von Fortbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen für Kita-Personal. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeiter*innen und Expert*innen, die unsere Teilnehmer*innen im Rahmen unserer Veranstaltungen befähigen, den hohen Qualitätsstandard in Kitas sicherzustellen. Wir legen Wert auf praxisorientierte Wissensvermittlung, einen inspirierenden Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmer*innen und eine vertrauensvolle Atmosphäre während der Veranstaltungen.

akanova ist Teil der Bildungsgruppe AcadeMedia und Kooperationspartner von Espira & Joki Kinderbetreuung, Kita Luna sowie Stepke Kitas.

Zur Planung, Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen suchen wir am Standort Oberhausen ab sofort einen

Mitarbeiter (m/w/d) Organisation (Online-)Fortbildungen

in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche).

Deine Aufgaben:

• Vorausschauende Planung und Organisation von pädagogischen Fortbildungen, Qualifizierungen und Erste-Hilfe-Schulungen online oder in Präsenz. Dazu gehören u. a.
  • Abstimmungen mit Kita-Leitungen und Trainer*innen
  • Einladung von Teilnehmer*innen
  • Einrichten von Teams und Zoom-Meetings
  • Buchung von Seminarräumen und Organisation der Seminartechnik
  • Organisation der Verpflegung
• Erstellen und Versand der Teilnahmebescheinigungen und anderer Unterlagen
• Auswertung der Fortbildungen einschl. Reporting
• Erstellen von Ausgangsrechnungen und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Kommunikation mit allen Beteiligten per Telefon, E-Mail und Chat
• Kundenberatung
• Lachen