Mitarbeiter Office Management & Empfang (m/w/d)

Mitarbeiter Office Management & Empfang (m/w/d)

Arbeitgeber: Hays AG
Arbeitsort: München
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Vergütung: ca. 31.000 € brutto/Jahr bei 100% Zielerreichung.

Deine Aufgaben

• Als Mitarbeiter im Bereich Office Management & Empfang bist du Gastgeber und erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen.
• Du betreust die Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, die angeschlossenen Besprechungszimmer und führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache.
• Im Rahmen des Travel Managements bist du für die Organisation der Dienstreisen verantwortlich.
• Du leistest administrativen Support für Kolleginnen und Kollegen und übernimmst die allgemeine Büroorganisation.

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. in der Hotellerie oder Gastronomie).
• Kommunikative Persönlichkeit mit souveräner und freundlichem Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon.
• Selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf bewahren.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie sehr gute Englischkenntnisse.

Deine Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßigen Team‑Tagen vor Ort.
• Strukturiertes Onboarding und persönliche Begleitung durch einen Mentor während der gesamten Einarbeitungsphase.
• Strukturierte Personalentwicklung und klar definierte Karrierewege.
• 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, bis zu 30 Tage im EU‑Ausland zu arbeiten.
• Kostenfreie Getränke.
• Kinderbetreuungskostenzuschuss.

Gehaltsinformationen

Die Vergütung für diese Position liegt bei durchschnittlich 31.000 € brutto pro Jahr bei 100 % Zielerreichung (bei Positionen mit variablem Gehaltsbestandteil). Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation sowie individueller Zielerreichung kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen.

Vorteile für Mitarbeitende

• Lebenslagen‑Coaching
• Bis zu 30 Tage im EU‑Ausland arbeiten
• Sonderurlaub für soziales Engagement
• Mentorenprogramm/Coaching
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• FirmeneventsRabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• ÖPNV‑Ticket / Job‑Ticket
• Dienstwagen
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten.