Mitarbeiter Personalmanagement - Schwerpunkt Zeitwirtschaft (alle Geschlechter) (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Freiburg
• Arbeitsmodell: …
• Anstellungsart: …

Aufgaben

• Verantwortung für die SAP HCM-Zeitwirtschaft sowie für Anfragen von Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden bei allen Themen der Arbeitszeit
• Bearbeitung von Krankmeldungen, Berechnung von Urlaubsansprüchen, Organisation von Rufbereitschaften und Entscheidung über Freistellungsmöglichkeiten
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Zeiterfassung und Unterstützung bei deren Weiterentwicklung
• Unterstützung bei der Einstellung von Auszubildenden, studentischen Hilfskräften sowie Praktikant*innen
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben in der Personalbetreuung, Treiber von Digitalisierungsvorhaben im Bereich Zeitwirtschaft und Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung
• Ideealerweise Praxiserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld und Kenntnisse im TVöD
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse (HCM) sind von Vorteil
• Eine sorgfältige, serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Modernste Forschungsinfrastruktur mit einzigartigen Anlagen entlang der gesamten Wertschöpfungskette
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote und die Teilnahme an internationalen Fachkonferenzen
• Umfangreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Deutschland-Ticket/Jobticket sowie vielfältige Gesundheitsangebote (z. B. Pilates)
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, darunter Kita-Plätze in der Kindertageseinrichtung »Junikäfer« in Freiburg, einem Mit-Kind-Büro sowie Beratungsangeboten für Homecare-Eldercare
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, bis zu 40 % mobil zu arbeiten
• Kostenloses Parkhaus mit E-Ladestationen sowie Frelo-Station (Fahrradverleihsystem) und Bushaltestelle direkt am Institut