Mitarbeiter Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d)

Bereit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe im Herzen von Rostock? Als Mitarbeiter Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d) hast Du die Chance, den reibungslosen Ablauf in einem dynamischen Arbeitsumfeld sicherzustellen. In dieser Rolle bist Du das organisatorische Rückgrat und unterstützt die Betriebsleitung in allen administrativen Belangen.

Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

Du übernimmst die zuverlässige Organisation des Büroalltags und stellst sicher, dass alle Abläufe nahtlos funktionieren.

Du bist für die Korrespondenz zuständig – sowohl intern als auch extern.

Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft.

Du kümmerst Dich um die Bearbeitung von Dokumenten und die Pflege von Datenbanken.

Du agierst als zentrale Ansprechperson und hältst die Fäden zusammen.

Wir suchen nach einem Organisationstalent, das mit Liebe fürs Detail und einer positiven Arbeitseinstellung überzeugt. Die Position ist ideal für Berufseinsteiger mit einem Flair für administrative Aufgaben. Das solltest Du mitbringen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Du bist ein Organisationstalent und kannst gut priorisieren, auch unter Zeitdruck.

Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau).

Du bist technikaffin und beherrschst die gängigen Office-Programme im Schlaf.

Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.

Was bieten wir Dir? Neben einem abwechslungsreichen Job und einem tollen Team gibt es jede Menge Vorteile:

Ein attraktives Gehalt, passend zu Deiner Erfahrung und Qualifikation, ab 3.000,00 € monatlich

Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen.

Ein modernes Büro im Herzen von Rostock mit guter Erreichbarkeit.

Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Karriere voranzutreiben.

Ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Du Dich entfalten kannst.

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