Mitarbeiter_in Bibliothek und Digital Office (m/w/d)

Overview

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Braunschweig, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Bibliothek eine_n Mitarbeitende_n Bibliothek und Digital Office (m/w/d).

Kennziffer: 092/2025
Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Vergütung: E 11 TVöD Bund
Arbeitsort: Braunschweig
Probezeit: 6 Wochen
Bewerbungsschluss:

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI) betreibt Spitzenforschung im Bereich Infektionskrankheiten. Die Bibliothek des HZI versorgt das Zentrum über alle Standorte hinweg mit Medien, Informationen und der Pflege der institutionellen Publikationsdatenbank sowie des Repositoriums. Seit Februar diesen Jahres ist die Bibliothek fester Bestandteil des Digital Office. In enger Kooperation zwischen Bibliothek und dem Digital Office erarbeiten, implementieren und beraten Sie bei der digitalen Transformation im Forschungs- und Publikationsprozess.

Aufgaben

• Umfassend beratende und unterstützende Tätigkeiten im Bibliotheksservice
• Unterstützung bei digitalem und physikalischem Medienerwerb, Katalogisierung und Systematisierung
• Benutzerservices wie Auskunft, Medienausleihe, Laborbuchverwaltung und themenspezifische Schulungen
• Unterstützung der Wissenschaftler*innen im Publikationsprozess durch Beratung und Bereitstellung einer Open Access-Infrastruktur
• Pflege und Weiterentwicklung der HZI-Publikationsdatenbank und des HZI Open Repositorys
• Identifikation von Optimierungspotenzialen der Bibliotheksservices mittels digitaler Transformation
• Mitarbeit bei Projekten, z. B. Einführung neuer Systeme
• Unterstützung der Open Access- und Open Science-Transformation
• Fachliche Gremien- und Netzwerkarbeit

Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul- bzw. Bachelorstudium in Bibliotheks- und Informationswissenschaften (LIS) oder vergleichbarer Studiengang
• Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen Bibliothek oder Spezialbibliothek
• Fachkenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Publikationsworkflow und den damit verbundenen Systemen des Publikationsmanagements
• Fachkenntnisse zu gängigen Informationssystemen aus dem Umfeld einer Bibliothek: Open Access Repository, Publikationsdatenbank, Bibliothekssoftware, Lizenzmanagementsoftware, Forschungsinformationssysteme
• Kenntnisse im Bereich Forschungsdaten, Forschungsdatenmanagement und Datenrepositorien
• Gute anwendungsbereite Kenntnisse in Office-Programmen und Zusammenarbeitstools
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit

Vorteilhaft Für Diese Stelle

• Erste Erfahrungen aus Mitarbeit in Projekten mit mittlerer Komplexität
• Erste Erfahrungen in Gremienarbeit
• Erfahrungen in Lizenzierung, Abo- und Lizenzverwaltung sowie Verhandlungen mit Medienanbietern

Wir bieten

• Attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit internationalem Umfeld
• Hochmoderne Infrastruktur und Technologien
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
• Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote für Kinderbetreuung
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Bitte weisen Sie deutlich in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung hin, um Ihre Rechte zu wahren.

Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration und verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

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