Mitarbeiter*in Business Service Center administrativ (w/m/d)

Bei TÜV Rheinland im Geschäftsbereich Industrie Service & Cybersecurity suchen wir Talente, die bereit sind,die Zukunft der Industrie mitzugestalten und den technologischen Fortschritt zu begleiten. Unsere Schwerpunkte liegen in derDigitalisierung und Vernetzung in der Industrie sowie im weiteren internationalen Ausbau unserer Dienstleistungen im BereichErneuerbare Energien und in der Begleitung großer Infrastrukturprojekte.

Das gilt für die funktionale Sicherheit von Industrieanlagen in Zeiten rasant zunehmender Vernetzung von Komponenten und Maschinen –Stichwort Operational Technology Security – ebenso wie für die Energieerzeugung, -nutzung und -verteilung,sowie die Infrastruktur und den Netzausbau.

Unsere Kernbereiche:

• Druckgeräte & Anlagentechnik: Inspektions-, Prüfungs- und Zertifizierungsleistungen mit Schwerpunkt auf Druckgeräte wie Druckbehälter, Kessel, Tanks und Rohrleitungssysteme.
• Aufzüge & Fördertechnik: Inspektions-, Prüfungs- und Zertifizierungsleistungen für Aufzüge, Förderbänder, Rolltreppen, Kräne und Maschinen.
• Elektrotechnik & Gebäudetechnik: Bewertungs-, Inspektions-, Prüf- und Zertifizierungsleistungen für elektrische, mechanische und elektronische Systeme.
• Industrieinspektion & Materialprüfung: Umfassende Inspektions- und Prüfdienstleistungen für industrielle Anlagen und deren Materialien.
• Infrastruktur & Projektsteuerung: Projekt- und Bauüberwachung sowie integrierte Dienstleistungen für Infrastrukturprojekte.
• Energie & Umwelt: Technische Begleitung, Zertifizierung und Prüfung für erneuerbare Energien und nachhaltige Lösungen.
• Cybersecurity & Funktionale Sicherheit: Prüfungs- und Zertifizierungsleistungen für industrielle Automatisierung, IT- und OT-Sicherheitslösungen.

Werde Teil eines Teams, das Innovation vorantreibt und die Welt sicherer und vernetzter macht.Bei uns kannst Du Dein Wissen einsetzen, erweitern und die Industrie der Zukunft aktiv mitgestalten –in einem Umfeld, das Lernen und Vielfalt fördert.

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

In Ihrer Position als Mitarbeiter*in im Business Service Center unterstützen und entlasten Sie die Bereiche Operations, Sales und Customer Service sowie unsere Zentralbereiche durch die Übernahme von administrativen Tätigkeiten.

• Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kolleg*innen bei Fragen rund um SAP Concur, übernehmen die Freigabe von Reisekosten und bearbeiten Rückfragen.
• Die Bearbeitung von Bestellungen und Durchführung des Bestellprozesses über SAP ARIBA fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
• Zudem organisieren Sie Reisen für unsere Mitarbeiter*innen im Außendienst und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie beantworten eingehende Anfragen – telefonisch, schriftlich oder persönlich – und stehen unseren Kolleg*innen mit Rat und Tat zur Seite.
• Abschließend unterstützen Sie bei der Durchführung von internen Veranstaltungen (ohne Planungsverantwortung).

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
• Kommunikative und teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in gängigen MS-Office-anwendungen, SAP- und Salesforce-Kenntnisse von Vorteil