Mitarbeiter:in in der Abteilung Teilnahmeservice mit dem Schwerpunkt Anmeldung und Information

104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V | 97070 Würzburg

Wir sind ein dynamisches Unternehmen von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und machen das gesamte Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag Würzburg 2026.
Der Katholikentag Würzburg 2026 ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg. Der Katholikentag findet von 13. bis 17. Mai 2026 statt. Zur Vorbereitung des Katholikentags mit hunderten Veranstaltungen und vielen Teilnehmer:innen wird eine Geschäftsstelle mit rund 40 Mitarbeiter:innen eingerichtet.

Wir suchen ab 15. Januar 2026 eine:n

Mitarbeiter:in in der Abteilung Teilnahmeservice mit dem Schwerpunkt Anmeldung und Information (Vollzeit)

Dein Aufgabenbereich umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:

• Information und Anmeldung per Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei Werbemaßnahmen
• Auskunft und Ticketverkauf während der Veranstaltung
• Bearbeitung von Versandreklamationen und Sendungsverfolgungen

Du bringst folgendes Profil mit:

• Du bist serviceorientiert und telefonierst gerne
• Du arbeitest selbstständig und kommunizierst sicher mündlich wie schriftlich
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Büroorganisation
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Anwendungen
• Du bist teamfähig, belastbar und bereit, dich in die speziellen Anforderungen einer komplexen Veranstaltung einzuarbeiten

Wir bieten dir:

• Eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Die Arbeit in einem jungen, motivierten und interdisziplinären Team.
• Die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten.
• Eine befristete Beschäftigung bis zum 15. Juni 2026 im Umfang von 40 Stunden pro Woche.
• Eine familiäre und kollegiale Arbeitsumgebung.
• Diverse Veranstaltungen zum Feiern von Meilensteinen und den Abschluss des Katholikentages.
• Gehalt angelehnt an den TV-L.

Beim 104. Deutschen Katholikentag gilt ein Schutz- und Fürsorgekonzept ) gegen sexualisierte Gewalt. Wenn du eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular oder alternativ per E-Mail an mit dem Stichwort "Mitarbeiter:in Anmeldung und Information". Für Fragen melde dich gerne bei Henrik Theodor Söderström (Personal) per E-Mail unter oder telefonisch unter 0931/