Mitarbeiter/in in der Qualitätssicherung – Schwerpunkt Dokumentation (m/w/d)

Erzeuge Vertrauen und gewährleiste Produktqualität

Mitarbeiter Qualitätssicherung – Schwerpunkt Dokumentation (m/w/d)

Ort: 49525 Lengerich | Umfang: Vollzeit

Tue Gutes: Mit Deiner sorgfältigen Arbeit leistest Du einen direkten Beitrag zur Gesundheit und zum Wohlbefinden vieler Menschen

Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive : Freue Dich auf einen krisensicheren Job in einem wachsenden Familienunternehmen, in einer zukunftssicheren Branche (Pharma / Medizinprodukte / Kosmetika) – inkl. attraktiver Verfügung nach Chemietarifvertrag

Strukturierte und sinnstiftende Aufgaben: Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben, mit denen Du Vertrauen erzeugst, Qualität sicherst und echte Verbesserungen bewirkst.

Flache Hierarchien + Duz-Kultur: Profitiere von unserer offenen Kommunikation und einem kollegialen Miteinander, das durch flache Hierarchien und unsere gelebte Duz-Kultur geprägt ist.

3 Dinge, die sich jeder als Mitarbeiter in der
Qualitätssicherung (m/w/d) wünscht

Sicherer
Arbeitsplatz und
langfristige Perspektive

Du magst es nicht, bei neuen Aufgaben ins kalte Wasser geschmissen zu werden? Keine Sorge, das wird Dir bei uns nicht passieren! Bereits zu Beginn erhältst Du einenmehrstufigen Einarbeitungsplan, sowie einenpersönlichen Ansprechpartner, der Dir bei all Deinen Fragen zur Seite steht. Und auch nach Deiner Einarbeitung bekommst Dufür jede Aufgabe genaue Arbeitsanweisungen, sodass Du schnell in Deine Stärke kommst.

Dir stehen
die Türen
offen

Bei uns herrschenflache Hierarchien. Das bedeutet auch, dass Du bei Verbesserungsvorschlägen, Ideen, Wünschen oder wenn Du Probleme identifizierstimmer direkt auf uns zukommen kannst. Unsere Türen stehen offen. Wirvertrauen auf das Können und die Expertise unserer Mitarbeiter. Jeder wird bei uns gehört und kann sichin der Unternehmensentwicklung mit einbringen.

Diese strukturierten und verantwortungsvollen Aufgaben warten auf Dich.

Du bist als Mitarbeiter (m/w/d) in der Qualitätssicherung mit dem Schwerpunkt Dokumentation ein sehr wichtiger Teil unseres Unternehmens . Schließlich bist Du ein wesentlicher Garant dafür, dass wir ausschließlich Qualitätsprodukte an unsere Kunden ausliefern, die zur Gesundheit oder zum Wohlbefinden vieler Menschen beitragen. Zu Deinensystematischen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören daher u.a. folgende Punkte:

Chargendokumentation (Batch Record Review) : Du erzeugst Vertrauen und schaffst Transparenz, indem Du die vollständige GMP konforme Chargendokumentation zur Herstellung und Prüfung von pharmazeutischen und kosmetischen Produkten zusammenstellst.

Bearbeitung von Kundenreklamationen: Du trägst aktiv zur kontinuierlichen Qualitätsverbesserung bei, indem Du qualitätsbezogene Kundenanfragen und Reklamationen entgegennimmst, die interne Bearbeitung koordinierst und nachhaltige Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen einleitest.

Verwaltung des SOP-Systems : Du gewährleistest einheitliche und rechtskonforme Arbeitsabläufe, in dem Du die Verwaltung und Aktualisierung unseres SOP-Systems übernimmst.

Pflege des Change Control Systems: Du ermöglichst eine kontrollierte und transparente Weiterentwicklung unseres Unternehmens, indem Du in Zusammenarbeit mit der Leitung der Qualitätssicherung, dem Leiter der Herstellung und der Sachkundigen Person § 14 AMG. sämtliche Änderungen an Prozessen, Anlagen oder Dokumenten sorgfältig dokumentierst, bewertest und gemäß GMP Vorgaben umsetzt.

Vorbereitung des Product Quality Review: Du schaffst die Grundlage für fundierte Qualitätsentscheidungen und Verbesserungen, in dem Du den Product Quality Review vorbereitest, zusammenstellst und überarbeitest.

Koordination von Selbstinspektionen: Du stärkst unser Qualitätsbewusstsein, in dem Du die Planung, Organisation und Nachbereitung von Selbstinspektionen übernimmst und damit die kontinuierliche Weiterentwicklung sicherstellst.

Abgleich von Zulassungsunterlagen: Du gewährleistest die Zulassungskonformität unserer Produkte, indem Du die aktuellen Zulassungsunterlagen unserer Kunden mit internen Dokumenten, z.B. Prüfvorschriften, Herstellungsanweisungen, abgleichst und so die Basis für die QP-Freigabe sicherstellst.

Verwaltung des Abweichungssystems: Du koordinierst und überwachst die Umsetzung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA) im Rahmen unseres Abweichungsmanagements, erinnerst die Verantwortlichen an ausstehende Maßnahmen und sorgst so dafür, dass alle Maßnahmen zur Verbesserung umgesetzt werden.

Du nutzt Deine täglichen Beobachtungen und Erfahrungen, bringst Dich proaktiv bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen mit ein und arbeitest eng mit Deinen Kollegen auch in anderen Abteilungen zusammen.

Mit diesen Eigenschaften bist Du für uns besonders wertvoll.

Wichtig ist uns vorallem, dass es Dir Spaß macht sorgfältig und gewissenhaft QS-Dokumente zu erstellen und Du Dir dabei Deiner Verantwortung bewusst bist.

Du hast erfolgreich eine einschlägige Ausbildung , z.B. zum PTA, CTA bzw. zur Fachkraft für Lebensmitteltechnik (m/w/d) oder eine andere vergleichbare chemische oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen .

Nach Deiner Ausbildung hast Du idealerweise bereits 1-2 Jahre Berufserfahrung im GMP- Umfeld eines herstellenden Industrieunternehmens, bspw. in der Pharma-, Medizinprodukte-, Kosmetik- oder Lebensmittelindustrie, gesammelt.

Deine Kolleginnen bzw. Kollegen haben Dir schon gesagt, dass sie beeindruckt sind, wie systematisch, selbstständig und zuverlässig Du Deine Aufgaben erledigst.

Du hast kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift , sodass Du Deine Aufgaben in der Qualitätssicherung nach GMP- und ISO- Richtlinien problemlos und zuverlässig dokumentieren kannst.

Klingt die Stellenanzeige interessant, aber nicht jedes Häkchen passt? Kein Problem! Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Potenzial – nicht perfekte Profile. Zeige uns, was Du mitbringst, und überzeuge uns durch Deine Motivation.

Trage mit Deiner wertvollen Arbeit zur Gesundheit und dem Wohlbefinden der Gesellschaft bei.

Fast jeder Mensch benutzt tagtäglich Produkte, die in irgendeiner Art und Weise entweder seiner Gesundheit (Arzneimittel, Salben, Zahnpasta, etc.) oder seinem persönlichen Wohlbefinden (z.B. Kosmetikprodukte, Shampoo, etc.) dienen. Wir sorgen als familiengeführtes Produktionsunternehmen dafür, dass diese Produkte für jeden zugänglich sind und dass sich die Verbraucher auf die Qualität verlassen können. Dabei sind wir uns dem Vertrauen, welches uns eine Vielzahl an Menschen entgegenbringt, bewusst. Wir produzieren für die Großen und bilden damit das Rückgrat namhafter Marken und Hersteller.

Unser Fokus liegt weitestgehend auf sensiblen Produkten, die komplex in der Herstellung sind und eine hohe Präzisionsgenauigkeit erfordern. Denn genau darin liegt unsere Stärke.

Deine vorteile

Was Dich neben Deinem eigenen Verantwortungsbereich und beruflicher Perspektive noch bei uns erwartet:

Strukturierte und verantwortungsvolle Aufgabe – damit Du nicht jeden Tag immer wieder dasselbe machen musst, bieten wir Dir abwechslungsreiche, aber strukturierte Aufgaben im Bereich der Qualitätssicherung

Sicherer Arbeitsplatzmit Perspektive | seit 1964 – Ob Kosmetika, Medizinprodukte, Arzneimittel oder Nahrungsergänzungsmittel – unsere Produkte werden immer gebraucht

Langfristige Perspektive im Familienunternehmen – Wir starten gerade in die 3. Generation. Mehr denn je sind wir daher als inhabergeführtes Familienunternehmen unserem gemeinsamen langfristigen Erfolg verpflichtet

Starkes und kompetentes Team – durch das Du Deine Expertise und Dein Fachwissen im Alltag erweiterst und das Dir immer unterstützend zur Seite steht

Flexible Arbeitszeit und freie Wochenenden – Du kannst Dir Deine Arbeitszeit, unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeit, selbst einteilen. Persönliche Arbeitszeitwünsche und betriebliche Erfordernisse werden dabei in Einklang gebracht

Regelmäßige Investitionen in Arbeitsbedingungen – (z.B. in die Neugestaltung der Pausenräume, die Digitalisierung des QS Systems oder oder aber auch in ergonomische höhenverstellbare Schreibtische), damit Du Dich bei Deiner Arbeit wohlfühlst

Persönliche & strukturierte Einarbeitung – durch einen mehrstufigen Einarbeitungsplan und einen persönlichen Mentor, damit Du Dich schnell bei uns eingewöhnen kannst

Hybride Homeoffice-Regelung: Zur flexiblen Gestaltung Deines Arbeitsalltags und dem perfekten Einklang mit Deiner individuellen Lebensführung, ermöglichen wir Dir bis zu einem Tag pro Woche mobil zu arbeiten.

Gute Verkehrsanbindung – ob mit Auto oder der Bahn – Du erreichst uns immer gut. So liegt zum Beispiel der Lengericher Bahnhof maximal 5 Gehminuten entfernt–

L(i)ebenswerte Region – arbeite in der malerischen Umgebung des Teutoburger Waldes und genieße gleichzeitig die Nähe zu den Städten Osnabrück und Münster, die beide in 20-25 Minuten zu erreichen sind.

Attraktive Vergütung – nach dem Flächentarifvertrag Chemie (mind. 21,92€/Std) plus einer tariflichen Jahresleistung i.H.v. 100 % des Monatseinkommens (mind. 3.576 €) sowie weitere Zuwendungen

30 Tage Urlaub + 1200 € Urlaubsgeld – damit Du Deinen Urlaub ausgiebig und entspannt genießen kannst

Persönlicher Zukunftsbetrag – den Du z.B. in zusätzliche Freizeit, zusätzliches Arbeitsentgelt oder individuelle Bildungsmaßnahmen investieren kannst

Tariflich festgelegte Gehaltserhöhung – regelmäßig und ganz ohne lästige Verhandlungen

Förderung Deiner Altersvorsorge – damit Du Dir auch im Alter keine Sorgen um Deine finanzielle Absicherung machen musst

CareFlex Chemie – damit Du für einen hoffentlich nie eintretenden Pflegefall bestmöglich abgesichert bist, werden alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, in Einklang mit den tariflichen Regelungen, in die exklusive tarifliche Pflegezusatzversicherung aufgenommen

Tariflicher Sonderurlaub bei besonderen Anlässen – Bei besonderen Anlässen, z.B. Hochzeit, Umzug, besonderen Arbeitsjubiläen, erhältst Du Sonderurlaub entsprechend den tariflichen Regelungen

Deine Ideen sind gefragt – wenn Du Verbesserungsmöglichkeiten erkennst, Probleme identifizierst, neue Ideen oder Wünsche hast, dann nutze unsere flachen Hierarchien und offenen Türen und komm direkt auf uns zu

Hansefit – damit Du langfristig fit und gesund bleibst . Mit Hansefit hast Du Zugriff auf viele Sport- und Fitnessangebote im Netzwerk. So kannst Du ohne großen Aufwand aktiv bleiben und Dir genau den Ausgleich schaffen, der Dir guttut.

Exklusive Angebote über unser Vorteilsportal – Als Teil unseres Unternehmens erhältst Du Zugang zu einer Vielzahl an attraktiven Angebote. Dort erwarten Dich exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei nahmhaften Marken und Online Shops – von Technik über Reisen bis hin zu Mode und Freizeit.

WOMIT DU DICH FÜR DEN JOB DISQUALIFIZIERST

Bitte bewirb Dichnicht, wenn …

• … Du das Choas liebst und Dich von klaren Strukturen und Ordnung eingeschränkt fühlst.
• … neue Produkte und neue Verfahren der reine Horror für Dich sind und Du absolut keine Lust hast Deine Kenntnisse immer wieder zu erweitern und Dich persönlich weiterzuentwickeln.
• … Du ein Mensch bist, der immer nur Probleme sieht und keine Lust darauf hat, gemeinsam Lösungen zu produzieren und im Rahmen dessen Dinge einfach mal anzugehen.
  
• … Du keinerlei Interesse an einer langfristigen Unternehmenszugehörigkeit hast.
• … Du es hasst, mit Kollegen zusammenzuarbeiten und Du absolut keine Lust auf ein freundschaftliches Miteinander hast.

Worauf wartest du noch?

Wenn Menschen in den Supermarkt oder in eine Apotheke gehen und nach einem Shampoo, einer Zahnpasta oder einem Hustensaft greifen, dann ist es für sie etwas Selbstverständliches. Für uns ist es immer wieder ein bisschen wie Magie, wenn wir diese Produkte produzieren und abfüllen. Denn wir denken daran, wie Menschen jeden Tag das benutzen, was wir mit unseren Kollegen aufwändig und gewissenhaft herstellen. Wir wissen, dass das Selbstverständliche nicht selbstverständlich ist. Und Du bist für uns auch alles andere als selbstverständlich.

Jedes Produkt braucht Sorgfalt und eine gewisse Liebe, damit es zu etwas wird, das Menschen gerne konsumieren. Und damit Menschen diese Sorgfalt und Liebe in ihre Arbeit investieren, ist es wichtig, dass ein Unternehmen genauso sorgfältig und liebevoll mit seinen Mitarbeitern umgeht. Das schaffen wir sicherlich nicht immer zu 100%, aber wir geben unser Bestes, irgendwann einmal bei 100% zu sein und dass sich jeder bei uns gut behandelt, wertgeschätzt und geborgen fühlt.

Wenn Du auch dieser Meinung bist, dann sollten wir miteinander sprechen.

Jan-Hendrik, Markus und Christian Wagener

Es war noch nie einfacher als hier und jetzt.

Bewerbungsunterlagen und Fragebogen

Nachdem wir deine Online-Kurzbewerbung erhalten haben, senden wir dir eine E-Mail mit der Bitte, deine vollständigen Bewerbungsunterlagen hochzuladen. Anschließend erhältst du von uns einen Fragebogen, damit wir dich und deine Stärken noch besser kennenlernen können.

Dein
persönliches
Kennenlerngespräch

Wenn uns die Antworten in Deinem Fragebogen oder Deine Bewerbungsunterlagen überzeugt haben, laden wir Dich telefonisch zu einem Kennenlerngespräch ein, um Dich auch persönlich kennenzulernen.

Lerne das Team kennen

Sollten wir in dem Kennenlerngespräch das Gefühl haben, Du passt zu uns, laden wir Dich zu einem Probetag ein. Dort hast Du die Möglichkeit Deinen zukünftigen Job und das Team kennenzulernen sowie Fragen zu stellen.

Herzlichen Glückwunsch

Du hast uns am Probetag überzeugt? Dann erhältst Du Deinen Arbeitsvertrag und startest mit der Einarbeitung in den Job, der Dich hoffentlich genauso erfüllt, wie uns.

Bitte nutze für Deine Bewerbung ausschließlich unser Bewerberportal: . Nicht zuletzt in Verbindung mit unserer Digitalisierungsstrategie können andere Bewerbungswege bspw. in Papierform oder per E-Mail leider nicht mehr berücksichtigt werden.
Für Fragen vor einer Bewerbung schicke uns gerne eine E-Mail an .
Christian Wagener ist Dein Ansprechpartner für alle Deine Fragen.Selbstverständlich stehen Dir aber auch Chantal Casagrande (Personalleitung) oder Jasmin Haarmeier (Recruiting) bei Fragen oder Anmerkungen vertrauensvoll und kompetent zur Verfügung.
Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen bitten wir Dich, von telefonischen Rückfragen abzusehen und zudem Deine Bewerbungsunterlagen nurüber den obenstehenden Button hochzuladen .
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!