Mitarbeiterin (m/w) im Sekretariat und Planungsbüro der Chirurgie (Elternzeitvertretung)

Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen gGmbH Mainz

Stellenbeschreibung:

Mitarbeiterin (m/w) im Sekretariat und Planungsbüro der Chirurgie (Elternzeitvertretung)

Personalmanagement|online seit:

Doppelrolle mit Verantwortung: Sie unterstützen sowohl die Sekretariate der Allgemein- und Viszeralchirurgie als auch unser chirurgisches Planungsbüro. So sorgen Sie für reibungslose Abläufe, optimale Kommunikation und effiziente operative Planung – eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Position für Organisationstalente mit Teamgeist.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Gemeinschaftssekretariats der Allgemein- und Viszeralchirurgie bei allen klassischen Sekretariatsaufgaben
Erste*r Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Anrufer*innen und Patient*innen
Koordination individueller Patientenaufnahmen, abgestimmter Diagnostik und geplanter Operationen in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team
Sicherstellung transparenter Abläufe für einen optimalen Behandlungsprozess, Reduktion von Wartezeiten und Steigerung der Patientenzufriedenheit
Sicherstellung reibungsloser Abläufe in beiden Bereichen – Sekretariat und Planungsbüro
Sie haben die Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich der Abrechnung sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
Sie sind sicher im Umgang mit moderner Bürotechnik und den gängigen Office-Anwendungen und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Ein freundliches, sicheres und diskretes Auftreten zeichnet Sie ebenso aus wie Organisationstalent, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung.
Einen befristeten Dienstvertrag (Elternzeitvertretung) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 50 %) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und eigenständigem Arbeiten
Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Caritasverbandes (AVR)
Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung über die KZVK
Ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und ein hervorragendes Arbeitsklima
Ein vergünstigtes Deutschlandticket
Ein abwechslungsreiches Betriebssportangebot
Ein exklusives Mitarbeiterparkhaus sowie eine hervorragende Verkehrsanbindung durch unsere direkte Innenstadtlage
Attraktive Mitarbeiterrabatte in zahlreichen Onlineshops und in unserer hauseigenen Cafeteria