Office Coordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Allgemeiner Team- und Office-Support im täglichen Geschäft
Organisation und Vorbereitung von Trainings und Veranstaltungen (z. B. Raumaufbau, Materialien, Koordination vor Ort)
Unterstützung bei Sales Koordinationsprozessen
Unterstützung im IT-nahen Administrationsbereich, z. B. bei Makleranmeldungen und internen Systemprozessen
Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
Vorbereitung und Koordination von Meetingräumen inklusive Ausstattung und Organisation von Materialien
Sicherstellung einer angenehmen und strukturierten Arbeitsumgebung sowie Unterstützung bei der allgemeinen Organisation des Office
Reiseorganisation und Buchungen für Vorgesetzte und Kolleginnen und Kollegen (Flüge, Hotels, Termine)
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und internen Abläufen
Proaktive Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten im Office-Alltag

Erste Erfahrung im Office Management, Team-Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Freude daran, ein Team zu unterstützen
Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools, Salesforce, OnOffice und DocuSign von Vorteil
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten, sowie gute Englischkenntnisse
Hands-on Mentalität und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag