Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Wir sind OnStream Consulting , ein dynamisches SAP-Beratungsunternehmen mit Fokus auf die Implementierung anspruchsvoller Projekte in den Bereichen SAP S/4HANA Datenmigration, Data Quality Management und SAP Master Data Governance.

Im Rahmen unseres Wachstums suchen wir dich als

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Teilzeit | 20 - 30 Stunden/Woche

Unser Angebot:

Was wir Dir bieten

Strukturiertes Onboarding: Damit Du schnell ankommst und Dich von Anfang an wohlfühlst.
Top Ausstattung: Modernes Büro und hochwertiges Equipment
Tolles Team: Kollegial, motiviert und mit echtem Zusammenhalt.
Regelmäßige Teamevents: Für Spaß, Austausch und Teamspirit.
Weiterentwicklung: Wir fördern Deine fachliche und persönliche Entwicklung aktiv.
Hybrides Arbeiten: Die Möglichkeit, ca. 2 Tage/Woche im Home-Office zu arbeiten.

Deine Aufgaben:

Assistenz der Geschäftsführung:

Unterstützung bei Terminplanung, Reiseorganisation und Präsentationsvorbereitung
Erstellung und Bearbeitung vertraulicher Dokumente, Reports und Entscheidungsgrundlagen

Unterstützung in der Buchhaltung:

Vorbereitung und Verwaltung von Rechnungen, Belegprüfung und Budgetabgleich
Abstimmung mit dem Steuerberater sowie Vorbereitung der monatlichen Abrechnungen

Unterstützung der Personalverwaltung (HR):

Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter*innen und Pflege der Personalakten
Unterstützung bei HR-Prozessen und Koordination von Team- und Mitarbeiterveranstaltungen

Büroorganisation & Prozessoptimierung:

Analyse und Verbesserung interner Abläufe zur Effizienzsteigerung
Unterstützung der Maßnahmen für das Marketing
Sicherstellung der Einhaltung interner Standards und Prozesse
Verantwortung für Bürobestellungen, Lieferantenmanagement und Dienstleisterkoordination
Empfang und Betreuung von Besucher*innen sowie erste Anlaufstelle für interne Anliegen

Dein Profil:

Damit überzeugst Du uns:

Organisationstalent & Struktur: Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe.
Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung oder Büroorganisation mit.
Kommunikationsstärke & Serviceorientierung: Du trittst freundlich und professionell auf – telefonisch wie persönlich.
Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit gängigen Tools und hast Spaß daran, neue Softwarelösungen kennenzulernen.
Eigeninitiative & Lösungsorientierung: Du handelst proaktiv, arbeitest selbstständig und findest pragmatische Lösungen.
Teamgeist & Flexibilität: Du arbeitest gern im Team und kannst Dich auf wechselnde Anforderungen einstellen.