Office Manager Berlin

Werde Teil unseres internationalen Expert:innen-Teams

Bei Diconium treiben wir die digitale Transformation von Unternehmen aller Branchen voran. Als Teammitglied arbeitest du an Projekten, die durch Software, Daten und KI echten Mehrwert schaffen, indem du Strategien und Lösungen entwickelst, die konventionelle Branchenstandards herausfordern und technologischen Fortschritt vorantreiben. Zusammen mit mehr als 2.300 Expert:innen hilfst du Fortune 500 Unternehmen, globalen Marktführern und mittelständischen Unternehmen, den Business Impact ihrer digitalen Initiativen zu maximieren und digitale Exzellenz zu erreichen. In allem, was wir tun, stehen durch ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld Menschen und echte zwischenmenschliche Beziehungen im Mittelpunkt. Zusätzlich bieten wir dir dank unseres hybriden Arbeitsmodells ein hohes Maß an Flexibilität.

Als Office Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat unseres Standorts und erste Ansprechperson für Kolleg:innen und Gäste.

Du sorgst dafür, dass alles rundläuft: von der Büroorganisation über interne Events bis hin zur Unterstützung spannender Projekte.

Gemeinsam mit deinem standortübergreifenden Team gestaltest du Prozesse effizienter, digitaler und einfach besser für alle.

WAS DICH ERWARTET

• Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Berliner Büros – mit Deinem Gespür für Menschen und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Du gestaltest ein modernes, technologiegeprägtes Arbeitsumfeld aktiv mit – gemeinsam mit Deinem standortübergreifenden Team entwickelst Du Prozesse weiter und machst sie effizienter und digitaler.
• Du planst, organisierst und begleitest interne Events und Team-Aktivitäten – von der Idee bis zur Umsetzung liegt alles in Deiner Hand.
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Bestellungen, Catering oder JobRad-Organisation – und bist zentrale Ansprechperson für unsere Unternehmensgruppe.
• Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus HR, Marketing, Finance und Location Building zusammen, um globale Initiativen lokal erlebbar zu machen.
• Du bringst Deine Ideen ein, übernimmst Verantwortung und gestaltest das Office-Erlebnis von morgen – mit Eigeninitiative und einem offenen Blick für Verbesserungen.

WAS DU MITBRINGST

• Du hast ein gutes Gespür für Menschen, bist empathisch und hast immer ein offenes Ohr für Deine Kolleg:innen.
• Du überzeugst mit Kommunikationsstärke, einem souveränen Auftreten und einer positiven Ausstrahlung – auch in stressigen Situationen.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
• Du gehst sicher mit MS Office um – erste Erfahrungen mit Tools wie Jira oder Confluence sind ein Plus.
• Du verfügst über konversationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse – schriftlich und mündlich, denn Du kommunizierst täglich mit Kolleg:innen und Gästen aus verschiedenen Ländern.
• Du packst gerne mit an, denkst mit und übernimmst Verantwortung – mit einer Hands-on-Mentalität, die ansteckt.

WAS WIR DIR BIETEN

Entdecke neue Fähigkeiten und baue deine Stärken aus. Passe deinen Arbeitstag an deinen persönlichen Lebensstil an. Feiere Gemeinschaft, Nachhaltigkeit und Vielfalt. Und versüße dir dein Arbeitsleben mit zu dir passenden Benefits

Berufliche & Persönliche Weiterentwicklung: Entwickle dich beruflich und persönlich weiter, zum Beispiel durch Trainingsprogramme, kostenlose Sprachkurse, Kompetenzzentren oder die Rewrite-Tech-Community.

Flexible Work-Life-Balance: Profitiere von hybrider Arbeit, Workations, flexiblen Arbeitszeiten, Eltern-Support, Sabbaticals und mehr.

Feiere Vielfalt & Nachhaltigkeit: Engagiere dich in unserem Sustainability Hub, in unseren Communities, als Teil der Diversity-Taskforce und bei After-Work-Aktivitäten.

Umfassende Benefits: Freu dich auf Upgrades, die über das Arbeitsleben hinausgehen: von ÖPNV-Ticket und Jobrad über Gesundheitsangebote und Altersvorsorge bis hin zu zahlreichen Rabatten.

WAS WIR WERTSCHÄTZEN

Bei Diconium schätzen und erkennen wir die einzigartigen Perspektiven und Erfahrungen jedes Einzelnen an. Vor diesem Hintergrund begrüßen und schätzen wir jede Bewerbung gleichermaßen. Gleichzeitig treten wir entschieden gegen jegliche Art von Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, Geschlechtsidentität und anderen geschützten Merkmalen ein.

Elmar,