Office Manager - Defense Tech (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Erding
• Arbeitsmodell: On-Site / Hybrid
• Anstellungsart: Permanent

Aufgaben

• Tagliche Bürooperationen verwalten und interne organisatorische Prozesse koordinieren
• Bürogeräte, -bedarf und als erste Anlaufstelle für administrative Angelegenheiten
• Unterstützung von Management und Teams bei Terminplanung, Reiseorganisation und Besprechungspräparation
• Internationale und externe Besuche vorbereiten (NDAs, VS-NfD-Dokumente, Besucher-Dokumentation, Besprechungsräume, Zugriffskoordination, Willkommensgestaltung)
• Externe Dienstleister (Fachpersonal, IT, Lieferanten) koordinieren und Verträge überwachen
• Onboarding-Prozesse unterstützen, Arbeitsplätze vorbereiten und administrative Mitarbeiterdaten pflegen
• Internes Dokumentation, Verfahren und Büroprozesse pflegen und verbessern

Anforderungen

• Erste Erfahrungen in Büroverwaltung, Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich
• Hohe Strukturierung, Organisation und Lösungsorientierung
• Arbeit in Selbstständigkeit, Bedarfsvorhersage und Ruhe im dynamischen Umfeld
• Professionell, diskret und zuverlässig bei der Handhabung sensibler Informationen
• Flexibilität und Komfort bei der Verwaltung einer Vielzahl operativer Aufgaben
• Fließendes Deutsch und gutes Englisch sind unerlässlich

Benefits

• Gehalt: 35–50.000 Euro brutto pro Jahr
• EU-Bürgerschaft ist erforderlich für die Verteidigungsprüfung