Office-Manager in Teilzeit 15-20h (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
15–20 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice

Du bist ein Organisationstalent im Bereich Office-Management und sorgst mit deinem Engagement und deiner strukturierten Arbeitsweise für eine gute Atmosphäre und reibungslose Abläufe an unserem Standort in Friedrichshafen

Was erwartet dich?

• Du übernimmst das Gebäudemanagement vor Ort und koordinierst alle damit verbundenen Abläufe - von der Organisation der Besprechungszimmer bis hin zur Beauftragung von Reparaturen und Wartungen
• Du kümmerst dich um die Eingangspost und sorgst für eine reibungslose Verteilung
• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Dienstleister
• Bei Meetings, Workshops und Events unterstützt du bei der Vorbereitung der Räume und der Abstimmung mit Catering, Technik & Co
• Du beschaffst Büromaterial sowie Getränke und Obst für unsere Teamküche

Was bieten wir dir?

• Flexible Arbeitszeiten
• Parkplatz
• Mitarbeiterevents
• Flache Hierarchien und eine transparente Firmenpolitik gepaart mit einem motivierten Team
• Ausgestattete Küche
• Kaffee, Tee, Obst, Snacks sowie Kaltgetränke
• Sport- und Erholungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte
• uvm.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Du bist sicher im Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office Programmen
• Du bringst rund 15 Stunden Zeit pro Woche mit, die wir flexibel gemeinsam abstimmen
• Du kommunizierst offen, arbeitest zuverlässig und hast Freude daran, Dinge aktiv zu gestalten und für ein gutes Miteinander zu sorgen

• Digitales Interview
• Persönliches Vorstellungsgespräch an dem Standort deiner Wahl
• Kennenlern-Tag
• Finale Entscheidung