Office-Manager | m/w/d 21.01.2026 Westermann Gruppe Zwickau

Sekretaria Zwickau

Stellenbeschreibung:

Administrative Aufgaben des Sekretariats und Büromanagement, z. B. Telefonzentrale, Besucherempfang, Schriftverkehr, Terminorganisation, Bestellwesen
Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verantwortung für die Ordnung der Besprechungsräume vor Ort
Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten
Unterstützung beim Management der elektronischen Personal-Zeiterfassung
Organisation und Durchführung der Termine mit der Sicherheitsfachkraft, Betriebsarzt und Berufsgenossenschaft
Verwaltung der Kantine, erstellen der monatlichen Inventur, Verwalten und Abrechnen der Kantine
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Erste Erfahrung im Sekretariat, in einer Assistenztätigkeit oder in ähnlichen Tätigkeiten
Organisationstalent und serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, professionelles Auftreten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Umgang mit MS Office
Wir bieten eine unbefristete Stelle, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Sie haben 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame und andere Zusatzleistungen.
Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten.
Sie erhalten Rabatte in der Buchbranche und auf unserer Unternehmensplattform.
Sie bekommen eine umfassende Einarbeitung und werden Teil eines eingespielten und motivierten Teams.
Wir leben eine von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur mit stark ausgeprägter Mitarbeiterorientierung und regelmäßigen Team- und Unternehmensevents.