Office Manager (m/w/d) Bereichsleitung Service

Die ENCW-Gruppe ist eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe, die mit ihren Kunden auf Augenhöhe mehr Lebensqualität in den Bereichen Energie, Wasser und Mobilität schaffen möchte. Wir bieten maßgeschneiderte Produkte, individuelle Lösungen sowie optimale persönliche Betreuung. Wir entwickeln intelligente Energiekonzepte, machen unsere Region nachhaltiger und treiben den Ausbau erneuerbarer Energien voran. Sie möchten die Energie- und Mobilitätswende vorantreiben? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Aufgaben

• Sie verantworten die zentralen Aufgaben im Sekretariat – mit Organisationstalent, Verlässlichkeit und einem klaren Blick fürs Wesentliche
• Termine behalten Sie souverän im Blick – von der vorausschauenden Kalenderpflege bis zur zuverlässigen Koordination
• Protokolle, Präsentationen und Berichte erstellen Sie professionell und adressatengerecht
• In der Korrespondenz sorgen Sie für einen klaren Ton, einen freundlichen Stil und eine stilsichere Ausdrucksweise
• Die Verwaltung von Dokumenten und Verträgen liegt in Ihrer Verantwortung – zuverlässig, übersichtlich und gut organisiert
• Besprechungen bereiten Sie vorausschauend vor, inklusive Terminplanung, Einladungsversand und Bereitstellung relevanter Unterlagen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
• Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Loyalität im täglichen Umgang mit sensiblen Themen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise – verbunden mit Organisationstalent und Blick fürs Detail
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe – auch in herausfordernden Situationen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsprozesse

Wir bieten

• Eine 4-Tage-Woche für mehr Work-Life-Balance
• Ein frei verfügbares Gesundheitsbudget zur Förderung Ihres Wohlbefindens
• Eine attraktive Vergütung sowie zwei ergänzende Modelle der betrieblichen Altersvorsorge
• Fahrradleasing mit JobRad sowie ein umfassendes Gesundheits- und Freizeitangebot über Wellpass
• Eine gelebte Fort- und Weiterbildungskultur mit vielfältigen Angeboten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung

Important note Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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