Office Manager (m/w/d) — Enabler für unser Team

Deine Aufgaben

Was wir suchen: Eine erfahrene, strukturierte und souveräne Persönlichkeit, die das Rückgrat unseres operativen Alltags bildet — mit Hands-on-Mentalität, Stil und dem Willen, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Deine Mission:

• Du leitest denzentralen Einkauffür Büro- und Betriebsbedarf (Arbeitskleidung, Verbrauchsmaterialien, Merchandising, Werbemittel): Bedarfserfassung, Lieferantenauswahl, Bestellungen, Lieferverfolgung und Konditionsverhandlungen.
• Du koordinierst alle Office-Prozesse: Post, Bestellungen, Schlüssel, Visitenkarten, Onboarding-Boxen und Büromaterialien.
• Du übernimmst dasReisemanagement: Buchungen, Reiserouten,Reisepolicy-Umsetzung und Abrechnungen —Ansprechpartner:infür Dienstreisen.
• Du bist die Schnittstelle zur Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Klärung und Weiterleitung.
• Du pflegst Kontakte zu Dienstleistern und internen Stakeholdern — stets mit hohem Anspruch an Service & Diskretion.
• Du unterstützt Events, Meetings und Mitarbeiteraktionenoperativ(Logistik & Ausführung).
• Du treibstProzessoptimierungvoran: Du digitalisierst und standardisierst Abläufe in einer Microsoft-365/ Teams-geprägten Arbeitsumgebung und schaffst nachvollziehbare, datenbasierte Verbesserungen.

Dein Profil

Must-have:

• Mehrjährige, praktische Erfahrung im Office Management, Einkauf/Procurement oder in vergleichbaren Funktionen (z. B. Bürokauffrau/-mann, Office Buyer)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verhandlungssicherheit und solides Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint) und versierter Excel-Umgang (Reporting)
• Erfahrung im Reisemanagement (Buchungsprozesse, Reisekostenabrechnung) und in der Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten

Nice-to-have:

• Grundkenntnisse in Prozessautomatisierung (PowerAutomate/ Power Apps)
• Erfahrung in Lieferantenmanagement, Vertragsverhandlungen oder Bestandsoptimierung
• Gute Englischkenntnisse

Culture-Fit / Soft Skills:

• Hands-on Mentalität und proaktiver Verbesserungswille
• Souveränes, gepflegtes Auftreten passend zur Doerr-DNA
• Teamplayer, serviceorientiert und kommunikativ

Warum wir?

Was treibt uns an: Wir leben automobile Träume.

Wie arbeiten wir: Mit Expertise, Leidenschaft für Performance-Marken und einer familiären Kultur.

Was wir Dir bieten:

• Ein wertschätzendesTeam in einem international ausgerichteten Unternehmen mit Racing-Roots
• Gestaltungsspielraum: Du strukturierst Prozesse, optimierst Beschaffung und setzt Digitalisierungsprojekte um
• Entwicklungsperspektiven, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitsmodelle
• Marktkonforme Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

Interessiert?

Das freut uns! Schicke uns gerne Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website zu und starte bald mit uns so richtig durch. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!