Office Manager (m/w/d) für die Therapiedirektion

Office Manager (m/w/d) für die Therapiedirektion

Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Therapiedirektion einen Office Manager (m/w/d ) in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Std/Woche, unbefristet.

Aufgaben

• Unterstützung der Therapiedirektion in allen organisatorischen und administrativen Belangen, z. B. Termin- und Reisemanagement, Veranstaltungsplanung, Vor- und Nachbearbeitung von Meetings
• Eigenständige Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz sowie Dokumentenmanagement
• Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Präsentationen und Protokollen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Medizinischer Fachangestellter (m/w/d ) oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten sowie Diskretion und Loyalität
• Überblick und Zuverlässigkeit auch in Zeiten hoher Beanspruchung
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office‑Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles Dienstleistungsverständnis und Teamplayer

Wir bieten

• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept und die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
• Betriebseigene Kindertagesstätte, Kantine und eigener Wohnungsbestand
• Ein umfangreiches Betriebssportprogramm und eine Altersvorsorge bei der VBL
• Dienstrad‑Leasing durch den Anbieter RadimDienst
• Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Bezuschussung des Deutschland-Tickets
• Vergünstigungen durch mehrere Mitarbeitervorteilsprogramme, wie z. B. "Corporate Benefits" und "Ticketsprinter"

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.