Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25 Stunden)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für ArbeitDortmund

Stellenbeschreibung:

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25 Stunden)

Stellenbeschreibung

Du willst nicht nur organisieren, sondern Verantwortung übernehmen und einen Standort aktiv gestalten? Dann bist Du bei CHECK24 genau richtig. Wir sind Marktführer und gleichzeitig dynamisches Start-up – schnelle Entscheidungen, hohe Eigenverantwortung und echte Gestaltungsspielräume gehören bei uns zum Alltag.

Am Standort Dortmund suchen wir jemanden, der Dinge vorantreibt: Du sorgst dafür, dass der Office-Bereich nicht nur reibungslos läuft, sondern sich kontinuierlich weiterentwickelt. Du erkennst, was gebraucht wird, bevor es jemand ausspricht, setzt Themen eigenständig um und hältst unserem Team den Rücken frei. Dabei bist Du zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Geschäftsführung und externen Partnern – und gestaltest aktiv eine Arbeitsumgebung, die effizient, modern und einfach gut organisiert ist.

Werde Teil eines der erfolgreichsten Digitalunternehmen Deutschlands und baue unseren Standort Dortmund aktiv mit auf – wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Belange unserer Mitarbeitenden
Du stellst sicher, dass der Standort Dortmund im Alltag reibungslos funktioniert – strukturiert, effizient und auf hohem Niveau
Du verantwortest und optimierst kontinuierlich alle Office-Prozesse
Du kümmerst Dich eigenständig um das gesamte Bestellwesen (z. B. Bürobedarf, Ausstattung, Dienstleistungen)
Du übernimmst die Rechnungskontrolle und unterstützt bei der internen Zuordnung standortbezogener Kosten
Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister, Lieferanten und Partner
Du verantwortest die Postbearbeitung sowie allgemeine administrative Abläufe
Du planst und organisierst interne Events (z. B. Sommer- und Winterfeste, Drinkouts) und sorgst für eine starke Teamkultur
Du erkennst proaktiv Optimierungspotenziale im Office-Bereich und setzt diese eigenständig um
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie anderen internen Schnittstellen zusammen und hältst ihnen operativ den Rücken frei
Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Hotellerie, Eventmanagement oder vergleichbaren Bereichen
Eine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und ein sicheres, professionelles Auftreten
Erfahrung im Umgang mit administrativen Themen wie Bestellungen, Rechnungen oder Abrechnungen von Vorteil
Du denkst mit, erkennst Verbesserungspotenziale und setzt diese eigenständig um
Kommunikationsstärke, Teamgeist und Durchsetzungsvermögen
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Start-up Flair mit Sicherheit : Als stabiles und wachsendes Tech-Unternehmen mit mehr als 20 Jahren Erfolg am Markt stellen wir unbefristet in Festanstellung ein. CHECK24 verbindet das Beste aus zwei Welten: Stabilität und Sicherheit eines großen Unternehmens mit der Flexibilität und dem Flair eines dynamischen Start-ups durch kleine Einheiten innerhalb der CHECK24 Gruppe. Mit unserer agilen Arbeitsweise sind wir innovativ, offen und mit Spaß & Leidenschaft dabei, die Steuererklärung der Zukunft zu entwickeln
Ownership für Deine Themen : Wir geben Dir viel Raum für Eigeninitiative! Du übernimmst von Beginn an Verantwortung, bringst Deine Ideen ein und hast somit direkten Einfluss auf den Erfolg von CHECK24
Dein persönliches Wachstum : Wir fördern Deine Entwicklung mit individuellen fachlichen und persönlichen Trainingsangeboten. Durch unser starkes und nachhaltiges Wachstum bieten wir Dir Perspektiven in der Fach- und Führungslaufbahn
Wir sind auch neben der Arbeit ein tolles Team : Ob beim Kickern, Xbox Zocken oder beim Dart Turnier – Teamspirit wird bei uns großgeschrieben. Erfolge feiern wir gemeinsam auf zahlreichen Events
Hier kannst Du Dich wohlfühlen : Durch unsere Duz-Kultur herrscht ein entspanntes und freundschaftliches Umfeld. Extras wie Getränke, Obst, Müsli oder CHECKito Lunches sind bei uns selbstverständlich! Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte und eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung gibt es obendrauf
Du findest leicht zu uns : Unser Büro liegt direkt im Herzen Dortmunds. Durch den fußläufig erreichbaren Dortmunder Hauptbahnhof haben wir eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung. Ins Büro kannst Du z. B. mit einem von uns bezuschussten Jobticket kommen oder Du nimmst an unserem Bike-Leasing-Programm teil