Office Manager (m/w/d) Notariat

Stellendetails zu: Office Manager (m/w/d) Notariat

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Frankfurt am Main

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Notarfachangestellte/r
• Notargehilfe/-gehilfin
• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

ZEINIT ist Ihr Spezialist für gewerblich-technische Berufe. Mit unserem großen Netzwerk an Partnern finden wir gemeinsam Ihre ideale Einsatzmöglichkeit. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Standort:** 60323 Frankfurt am Main
**Start:** ab sofort
**Arbeitszeit:** Vollzeit (40 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

• Empfang & Betreuung: Mandanten freundlich begrüßen und vor, während und nach Beurkundungsterminen begleiten
• Büroorganisation & Einkauf: Büromaterial verwalten und bestellen, Verbrauchsmaterialien im Blick behalten
• Post & Dokumente: Ein- und Ausgangspost bearbeiten sowie Kurierdienste koordinieren
• Unterstützung des Notars: Im Tagesgeschäft organisatorisch entlasten und Abläufe koordinieren
• Allgemeine Administration: Ordnung, gepflegte Kanzleiräume und administrative Aufgaben sicherstellen
• Persönlich: Freundlich, kommunikativ und auch bei viel Betrieb ruhig und souverän
• Arbeitsweise: Sehr zuverlässig, sorgfältig und strukturiert
• Auftreten: Gepflegt, professionell und mandantenorientiert
• Erfahrung: Idealerweise Erfahrung im Office Management
• Präsenz: Die Stelle ist vor Ort auszuüben (kein Homeoffice)

So läuft die Bewerbung ab

• Lebenslauf zusenden
• Wir melden uns zeitnah telefonisch
• Kurze Abstimmung, dann Start & Einweisung