Office Manager (m/w/d) Umweltmedizin und Integrative Gesundheit

Überblick

Für das Institut Umweltmedizin und Integrative Gesundheit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet, einen Office Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Operative Führung des Sekretariats der Institutsdirektion
• Administration und Organisation
• Terminkoordination (intern / extern)
• Veranstaltungsmanagement
• Erstellen von Formularen und Mitarbeiterinformationen nach dem Dokumentenmanagement
• Organisation der Ablage, Unterstützung im Qualitätsmanagement
• Kaufmännische Themen wie z.B. Reisekostenabrechnungen, vorbereitende Buchhaltung, Budgetkontrolle (ohne Prokura)
• Optimierung der Prozesse (Personalplanung, Laufwerkstrukturen, Überblick über die Projekte der Projektmanager zusammenfassen und an die Direktorin berichten)
• Optimierung der Bereiche IT, Buchhaltung und Mitarbeiterverwaltung; persönliche Assistenz (m/w/d) der Direktion

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder abgeschlossenes Studium z.B. Gesundheitswissenschaften, Bachelor
• Mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich
• Erste Führungserfahrung eines kleinen Teams
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Eigenverantwortliche, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Ausgeprägte Can-Do-Mentalität
• Einwandfreie Umgangsformen

Unser Angebot

• Anstellung in einer der führenden medizinischen Einrichtungen Deutschlands zum Thema Umweltmedizin und integrative Gesundheit
• Interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld
• Freundliche Arbeitsatmosphäre und respektvoller Umgang
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Kontakt

Frau Monika Seemann
Leitung des Studienzentrums

0821/

Bewerbungsfrist

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Wir freuen uns auf Sie!

Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.