Projekt- und Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Overview

Wer wir sind
Wir sind stark und erfolgreich – schon mehr als 40 Jahre – weil wir ein Team sind. Ein Team mit 20 Standorten in Deutschland und unterschiedlichsten Berufsfeldern, die miteinander Hand-in-Hand interagieren – immer mit dem Blick auf kreative, kundenspezifische Techniklösungen für vielfältige Events. Damit Erlebnisse entstehen, die in Erinnerung bleiben. Wir sind N&M. Damit Kundenideen wahr werden können, braucht es technisches Know-how und konzeptionelle Stärke. Als technische und kaufmännische Projektleiter:innen und Fachplaner:innen arbeiten wir Hand in Hand für die exzellent ausgeführten Hauptversammlungen, Produktpräsentationen und kulturellen Veranstaltungen unserer Auftraggeber:innen – von Musik über Sport bis zu TV. Wir kennen uns mit allen Gewerken der Veranstaltungstechnik bestens aus und schaffen gemeinsam erfolgreiche Events. Werde eine:r von uns und lass uns gemeinsam erfolgreich sein.

Responsibilities

• Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Team, weil Menschen dich als Kontaktperson im Büro und in Meetings schätzen - was aber nicht heißt, dass du 24/7 verfügbar sein musst
• Du unterstützt deine Führungskraft in den alltäglichen Aufgaben und in der Planung kommender Projekte
• Deine Erfahrung im Vorbereiten und Auswerten von Statistiken hilft deiner Führungskraft
• Als administrativer Allrounder (m/w/d) bist Du vertraut mit Themen, wie Rechnungserstellung, Daten- und Dokumentenmanagement und übernimmst weitere administrative und organisatorische Aufgaben
• Du sicherst Deinen Kollegen den reibungslosen Ablauf ihrer Geschäftsreisen, fungierst als Ansprechpartner:in und kümmerst Dich um eventuell auftretende Änderungen

Qualifications

• Du hast bereits 1-2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln können
• Dein Arbeitsstil ist von Selbstständigkeit, hoher Eigenmotivation, Prozessorientierung und einer effektiven Struktur geprägt
• Du hast einen hohen Service- und Qualitätsanspruch an Dich und Dein Team
• Wir sind gemeinsam erfolgreich und Du bist ein Teil davon
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

What you can expect

• Einzigartige Unternehmenskultur: Bei uns erwartet Dich eine einzigartige Arbeitskultur, die geprägt ist von Offenheit, Zusammenhalt und Respekt.
• Gesundheit & Vorsorge: Bei uns bist Du abgesichert. Wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge und kostenlose virtuelle Gesundheitsimpulse an.
• JobRad-Angebot: Wir unterstützen Deine Gesundheit und tun gleichzeitig etwas für die Nachhaltigkeit mit unserem JobRad-Angebot.
• Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf: Wir legen großen Wert auf Deine Work-Life-Balance.
• Kostengünstige Mobilität: Wir unterstützen Dich mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, damit du bequem und kostengünstig zu Arbeit pendeln kannst.
• Zusätzlich gibt es kostenloses Mittagessen und Selbstverständlichkeiten wie Getränke, Obst und Kaffee.

Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung. Solltest Du vorab noch Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, dann melde Dich gerne bei uns. Der Job ist nichts für Dich? Schade, aber vielleicht kennst Du jemanden…? Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.