Office Manager / Projektassistenz (w/m/d) - internes Team

Office Manager / Projektassistenz (w/m/d) - internes Team

Arbeitgeber: Brunel GmbH

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Ihre Aufgaben

• Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.
• Sie verantworten die Erstellung und Abwicklung von Arbeits-, Dienst- und Werkverträgen sowie die Erfassung und Pflege von Stundennachweisen, Urlaubs- und Fehlzeiten im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
• Als Schnittstelle zur Hauptverwaltung, zum Bewerber:innenmanagement und zu den Mitarbeitenden vor Ort sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Auch bei HR-relevanten Fragestellungen – etwa zur Zeiterfassung oder Gehaltsabrechnung – stehen Sie unterstützend zur Seite.
• Darüber hinaus werden Sie schrittweise in projektbezogene Aufgaben eingebunden, z. B. in die Vorbereitung von Abrechnungen, die Pflege von Projektdokumentationen, die Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sowie die Unterstützung bei der Budgetüberwachung.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung
• Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS‑Teams oder anderen Office‑Anwendungen, v. a. Excel
• Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ver.di Haustarifvertrag zzgl. einer Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Exklusive Büroräume
• Kostenfreier Parkplatz vor Ort
• Surface und iPhone
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistung
• Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH‑CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen!