Office Operations Manager (m/w/d)

Jobbeschreibung

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des Business-Services-Team von Oppenhoff!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n Office Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Mission

• Fachliche und disziplinarische Führung des Operations-Teams am Standort Köln, Frankfurt und München
• Verantwortung für das Gebäudemanagement inklusive Belegungsplanung, Koordination und Umsetzung interner Umzüge und Umbauten
• Steuerung des Lieferanten- und Dienstleistungsmanagements inkl. Rechnungsfreigabe, Budgetplanung und -kontrolle
• Administrative Tätigkeiten wie die Verwaltung der Schließanlagen und Parkplatzmanagement
• enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt und Verantwortung für Themen der Arbeitssicherheit

Deine Kompetenzen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation, alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Facility- oder Immobilienmanagement
• Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement und/oder Arbeitssicherheit sind von Vorteil
• Idealerweise praktische Erfahrung in der Verwaltung von Gebäuden
• ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• souveränes Auftreten, teamorientierte Arbeitsweise und umfangreiches Technikverständnis
• gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)

Was wir für Dich bereithalten

• abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• persönliche Weiterentwicklung
• offene Türen bei allen KollegInnen - bei uns zählt das Miteinander
• zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür
• Zusatzleistungen, wie z.B. Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits
• Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung
• Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
• 30 Urlaubstage (bei Vollzeitbeschäftigung)