Office- / Projektassistenz- Organisation & Teamunterstützung (m/w/d) 12.12.2025 Fichtner Water [...]

Office- / Projektassistenz- Organisation & Teamunterstützung (m/w/d)

Über uns:

Fichtner Water & Transportation ist eines der bedeutendsten Ingenieurbüros in Deutschland. Wir arbeiten an spannenden und zukunftsweisenden Projekten für renommierte Kunden. Mit über 270 Mitarbeitern an neun Standorten in Deutschland entwickeln wir nachhaltige Lösungen in den Bereichen Wasser- und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr, Bergbau und Umwelt.

Aufgaben:

• Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie den Büroalltag am Laufen und behalten stets den Überblick über Vertrags- und Projektunterlagen.
• Dank Ihrer Unterstützung entstehen Berichte, Angebote und Präsentationen, die durch Qualität und Sorgfalt überzeugen.
• Auch die sorgfältige Pflege von Projektreferenzen, Lebensläufen und Präsentationsmaterialien gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Ob Post- und Kurierdienste, Meetings oder Veranstaltungen – Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Gäste sich willkommen fühlen.
• Sie erstellen Rechnungsdokumente, bearbeiten Reisekostenabrechnungen und achten darauf, dass unsere Poolfahrzeuge jederzeit einsatzbereit sind.
• Gemeinsam mit dem Team entwickeln Sie interne Prozesse weiter und bringen frische Ideen bei der Einführung neuer Tools und Methoden ein.
• Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation bringen Sie die Basis für diese Position bereits mit.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Projektorganisation ist ein Plus, es sind aber auch Quereinsteigerinnen mit Organisationstalent willkommen.
• Ihre sicheren Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) und Ihr Interesse an digitalen Arbeitsprozessen helfen Ihnen, den Büroalltag effizient zu gestalten.
• Struktur, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus, aber gleichzeitig schätzen Sie auch den Austausch im Team.
• Ein freundliches, professionelles Auftreten gehört für Sie ebenso dazu wie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf, Freizeit und Familie.
• Betriebliche Altersvorsorge, die langfristig absichert.
• Unterstützung Ihrer Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad-Leasing.
• Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung – wir begleiten Ihren Einstieg und fördern Ihre fachliche Entwicklung.
• Abwechslungsreiche Aufgaben in interdisziplinären Teams mit spannenden Projekten.
• Moderne digitale Infrastruktur und Ausstattung, die effizientes Arbeiten ermöglicht.
• Verpflegung: Betriebskantine mit frisch zubereiteten Menüs am Standort Stuttgart, digitale Essensmarken an allen weiteren Standorten.
• Gesundheitsangebote wie EGYM Wellpass sowie firmeninterne Sportgruppen (standortabhängig).
• Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten, die den Austausch und das Miteinander stärken.