Office- / Projektassistenz- Organisation & Teamunterstützung (m/w/d) 27.11.2025 Fichtner Water [...]

Stellenbeschreibung:

, Fichtner Water & Transportation GmbH

Office- / Projektassistenz- Organisation & Teamunterstützung (m/w/d)

Über uns:

Fichtner Water & Transportation ist eines der bedeutendsten Ingenieurbüros in Deutschland. Wir arbeiten an spannenden und zukunftsweisenden Projekten für renommierte Kunden. Mit über 270 Mitarbeitern an neun Standorten in Deutschland entwickeln wir nachhaltige Lösungen in den Bereichen Wasser- und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr, Bergbau und Umwelt.

Aufgaben:

Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie den Büroalltag am Laufen und behalten stets den Überblick über Vertrags- und Projektunterlagen
Dank Ihrer Unterstützung entstehen Berichte, Angebote und Präsentationen, die durch Qualität und Sorgfalt überzeugen
Auch die sorgfältige Pflege von Projektreferenzen, Lebensläufen und Präsentationsmaterialien gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich
Ob Post- und Kurierdienste, Meetings oder Veranstaltungen - Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Gäste sich willkommen fühlen
Sie erstellen Rechnungsdokumente, bearbeiten Reisekostenabrechnungen und achten darauf, dass unsere Poolfahrzeuge jederzeit einsatzbereit sind
Gemeinsam mit dem Team entwickeln Sie interne Prozesse weiter und bringen frische Ideen bei der Einführung neuer Tools und Methoden ein
Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation bringen Sie die Basis für diese Position bereits mit
Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Projektorganisation ist ein Plus, es sind aber auch Quereinsteigerinnen mit Organisationstalent willkommen
Ihre sicheren Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) und Ihr Interesse an digitalen Arbeitsprozessen helfen Ihnen, den Büroalltag effizient zu gestalten
Struktur, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus, aber gleichzeitig schätzen Sie auch den Austausch im Team
Ein freundliches, professionelles Auftreten gehört für Sie ebenso dazu wie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - für eine gute Balance zwischen Beruf, Freizeit und Familie
Betriebliche Altersvorsorge, die langfristig absichert
Unterstützung Ihrer Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad-Leasing
Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung - wir begleiten Ihren Einstieg und fördern Ihre fachliche Entwicklung
Abwechslungsreiche Aufgaben in interdisziplinären Teams mit spannenden Projekten
Moderne digitale Infrastruktur und Ausstattung, die effizientes Arbeiten ermöglicht
Verpflegung: Betriebskantine mit frisch zubereiteten Menüs am Standort Stuttgart, digitale Essensmarken an allen weiteren Standorten
Gesundheitsangebote wie EGYM Wellpass sowie firmeninterne Sportgruppen (standortabhängig)
Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten, die den Austausch und das Miteinander stärken