Office / Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

About Our Client

Unser Mandant ist ein wirtschaftlich eigenständiger Standort innerhalb eines bundesweiten Beratungsnetzwerks, das Bauprojekte professionell begleitet und betreut. Das Team legt großen Wert auf verlässliche Prozesse, klare Strukturen und serviceorientiertes Arbeiten – und sucht dafür eine passende Verstärkung, die genau diesen Anspruch teilt.

Job Description

Key Responsibilities

Stabile Rolle mit klarer Struktur und viel Verantwortung
Herzstück des Standorts & erste Ansprechperson im Tagesgeschäft

Office & Team Organisation

Verantwortung für die Zentrale und das gesamte Büro‑Setup
Sicherstellen von Ordnung, Struktur und professioneller Außenwirkung
Verwaltung von Meetingräumen, Küche und Empfang
Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern

Administrative Tätigkeiten

Unterstützung technischer Ansprechpartner im Tagesgeschäft
Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
Übernahme aller administrativen Aufgaben, die im Team anfallen
Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungszuordnung, Ablage, Zahlungsübersichten)
Verwaltung und Digitalisierung von Verträgen
Allgemeiner Assistenz‑Support für das gesamte Team

Unterstützende Aufgaben

Organisation von Onboardings
Mitwirkung bei internen Events oder Aktionstagen
Ansprechperson für interne Fragestellungen – ein zuverlässiger Allround‑Support

The Successful Applicant

Berufserfahrung in Office Management, Assistenz oder vergleichbaren Rollen
Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
Freude an Organisation, Ordnung und einer zentralen Schnittstellenfunktion
Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
Offenheit für vielfältige Aufgaben – von Empfang bis Administration

What's On Offer

Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
Schneller Einstieg – Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
Corporate Benefits
Ausgleich bei Überstunden – Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work‑Life‑Balance stimmt
Fahrtkostenzuschuss – Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
Begleitung im Bewerbungsprozess – Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
Wertvolle Markteinblicke – Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen