Operations Manager (m/w/d) Finance und Controlling

Wir sind ein kleines, dynamisches Unternehmen ( Um unsere Prozesse professionell aufzusetzen und die nächsten Wachstumsschritte vorzubereiten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Leiterin Operations & Finanzen/ BI (m/w/d)**, der/die strategisch denkt, operativ anpackt und Freude daran hat, Strukturen in einem kleinen Team mitzugestalten.
Die Position ist als zentrale Steuerungsfunktion angelegt und kann sich mit dem Unternehmenswachstum in Richtung einer übergeordneten Operations-/Finance-Leitungsrolle weiterentwickeln..
Koordination von Dienstleistern und externen Partnern (z. B. Steuerberatung, IT, Logistik, Freelancer)
Einführung und Pflege von Tools (z. B. für Projektmanagement, CRM, Buchhaltung, Reporting)
Finanzen / Controlling
Verantwortung für die laufenden Finanzprozesse (Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Liquiditätsplanung)
Erstellung von Auswertungen, Forecasts und Management-Reports (Umsatz, Kosten, Cashflow, KPI-Monitoring)
Unterstützung der Gründerinnen bei Budgetplanung, Investitionsentscheidungen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
Weiterentwicklung von administrativen Abläufen (Verträge, Vorlagen, Dokumentenmanagement)
Organisatorische Betreuung des kleinen Teams (z. B. Onboarding, einfache Personaladministration, Urlaubsübersichten)
Mitgestaltung einer positiven, transparenten und leistungsorientierten Unternehmenskultur
Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Operations, Consulting oder einer generalistischen Managementfunktion – idealerweise in einem kleinen Unternehmen, Start-up oder Mittelstand
Excel/Sheets, Buchhaltungs- oder ERP-Systeme, Projektmanagement-Software)
Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
Direkte Zusammenarbeit mit den Gründerinnen und die Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mit aufzubauen
Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (nach Absprache)
Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung