Operations Manager*in (m/w/d) People Operations & HR

GAM Medical ist die erste deutschsprachige Online-Psychiatrie, die sich auf die Diagnose und Therapie von psychischen Störungen in Deutschland, Österreich und Schweiz spezialisiert hat. Mit einem Team von erfahrenen Psycholog*innen, Psychotherapeut*innen und Psychiater*innen bieten wir umfassende evidenzbasierte Online-Therapie, Diagnoseverfahren und Edukationsansätze an. Unsere digitale Plattform ermöglicht es uns, grenzenlos zu agieren und Patienten in der gesamten deutschsprachigen Gemeinschaft hochwertige und empathische Betreuung zu bieten, unabhängig von ihrem Wohnort.

Was wir bieten:

• ✅ Digital-First-Mentalität – klare Prozesse, moderne Tools, kein Papierchaos
• ✅ 100 % Remote & flexibel – arbeite so, wie es zu Deinem Leben passt
• ✅ Gestaltungsspielraum – baue Strukturen, Standards und Workflows aktiv mit auf
• ✅ Wachstum & Verantwortung – zentrale Rolle in einem dynamischen E-Health-Umfeld
• ✅ Entwicklung – regelmäßiges Feedback, Learning-Sessions und Fortbildungen

Aufgaben

• Recruiting & Onboarding: End-to-End – von Stellenausschreibung bis erfolgreichem Start
• Team-Koordination (SPOC): Erste Anlaufstelle für unsere freiberuflichen Psycholog*innen
• Quality & Standards: Mitarbeit an Leitlinien, SOPs, Templates und Best Practices
• Schnittstelle zur Geschäftsführung: Projekte priorisieren, Initiativen umsetzen, Reportings steuern
• Prozessoptimierung: Bottlenecks erkennen, Automationen bauen, Effizienz heben

Qualifikation

• Studium/Ausbildung in HR, (Wirtschafts-)Psychologie
• Berufserfahrung in Operations/HR/People Ops, idealerweise im Health-/E-Health-Umfeld
• Struktur, Verbindlichkeit, starke Kommunikation – Du hältst den Laden zusammen
• Digital fit (z. B. Google Workspace, ATS/HRIS, Projekt- und Automations-Tools)
• Deutsch fließend in Wort & Schrift

Benefits

100% remote, flexible Arbeitszeiten

Du hast Lust, ein wachsendes Psycholog*innen-Team operativ zu steuern, Recruiting und Onboarding zu koordinieren und unsere internen Standards aktiv mitzugestalten? Dann komm zu GAM Medical – der digitalen, agilen und patientenorientierten Online-Klinik.