Operations Office Coordinator Cosmetics (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Weleda ist die weltweit führende Herstellerin von zertifizierter Naturkosmetik und anthroposophischen Arzneimitteln. Für deren Entwicklung, Produktion und Vermarktung engagieren sich international über 2500 Mitarbeitende. Unsere Produkte tragen ganzheitlich zu Gesundheit und Wohlbefinden des Menschen bei. Zukunftsorientierung, gesellschaftliches Engagement und konsequentes nachhaltiges Handeln – sozial, ökologisch und ökonomisch ― machen die Stärke von Weleda aus. Im Einklang mit Mensch und Natur ― seit 1921

Für den Bereich Operations Cosmetics suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Operations Office Coordinator Cosmetics DE (m/w/d) 80%

Feinplanung und Steuerung von Produktionsaufträgen
Bearbeiten von Produktionsaufträgen an Lohnhersteller von der Planung bis zur Endfreigabe unter Einhaltung der Terminvorgabe
Erstellen und verwalten von Master Batch Records im Fertigungssteuerungssystem (MES)
Unterstützung und Beratung der End-User bei der Anwendung des SAP-Systems sowie Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und IT -Entwicklung
Erstellung von Enduser-Schulungsunterlagen inkl. Prozessdokumentationen und Durchführung von Schulungen im gesamten Produktionsbereich
Prüfen, anpassen und konkretisieren von Arbeitsplänen im Warenwirtschaftssystem (ERP) sowie Stammdatenpflege
Abstimmung von Projekt-Ergebnissen und -Entscheidungen mit angrenzenden Prozessverantwortlichen
Testen neuer Funktionen und Updates im ERP-System sowie Unterstützung bei der Fehleranalyse und -behebung
Mitarbeit und Unterstützung bei Erstellung sowie Überarbeitung von Arbeitsanweisungen
Monats- und Jahresabschlussarbeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse und sicherer Umgang mit einem Warenwirtschafts-Fertigungsystem (z.B. SAP) sowie fundierte Kenntnisse des MS-Office-Pakets
Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in einem Herstellbetrieb
Selbständige, konzentrierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägte Eigeninitiative und Durchsetzungsstärke bei gleichzeitig wertschätzender, adressatengerechter Kommunikation
Flexibilität sowie Verständnis für Prozesszusammenhänge und hohe Anforderungen an Genauigkeit
Fähigkeit auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu bewahren, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen verlässliche Arbeitsergebnisse zu liefern
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift