Operations & Office Manager – Business Support (all genders)

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Operations & Office Manager – Business Support (all genders)

Deine Aufgaben

Analyse und Aufbereitung von Daten sowie Pflege und Monitoring relevanter

KPIs Erkennung von Risiken und Ableitung passender Maßnahmen Organisation des

Onboardings neuer Mitarbeitender Sicherstellung eines effizienten

Office- und Tagesgeschäfts Koordination von Terminen, Meetings und internen Prozessen Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Planung von

Geschäftsreisen und internen Events Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben Erstellung von

Protokollen, Präsentationen und Arbeitsunterlagen Pflege und Aktualisierung der

Intranetseite

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im

Office Management, Business Support oder Operations Strukturierte, selbstständige und

organisationsstarke Arbeitsweise Ausgeprägte

Kommunikationsfähigkeit

und Service-Mentalität Sehr gute Kenntnisse in

MS Office

(Excel, Word, PowerPoint);

Confluence

von Vorteil Gute Englischkenntnisse Zuverlässigkeit, Diskretion und Hands-on-Mentalität

Unsere Benefits

Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung Mobiles Arbeiten nach Absprache Individuelle interne und externe Weiterbildungen Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung Persönlichen Ansprechpartner