Operative*r Einkäufer*in / Specialist Procurement (Teilzeit)

Operative*r Einkäufer*in / Specialist Procurement (Teilzeit)

Die TOPTICA Photonics SE ist ein international führender, mittelständischer Hightech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 600 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitenden mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird. Zu den Kund*innen zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger*innen.

Für unser Einkaufsteam suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (Teilzeit, mindestens 25 Stunden pro Woche), die den operativen Einkauf aktiv mitgestaltet. Sie stellen sicher, dass Material- und Beschaffungsprozesse reibungslos ablaufen, arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Ihre Hauptaufgaben

• Sie behalten den Überblick über alle Materiallieferungen und gewährleisten, dass sie termingerecht und zuverlässig erfolgen.
• Eigenständige Erstellung von Bestellungen und Begleitung des gesamten Prozesses vom Auftrag bis zur Lieferung.
• Im ERP-System halten Sie alle Stammdaten stets aktuell und korrekt und sichern damit die Qualität der Daten.
• Durch enge Zusammenarbeit und klare Kommunikation mit den internen Fachbereichen tragen Sie maßgeblich zu reibungslosen und effizienten Einkaufsprozessen bei.

Sie haben…

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, der Ihnen ein solides Fundament für den operativen Einkauf bietet.
• erste praktische Erfahrungen im operativen Einkauf, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen oder in einem Büroumfeld, in dem Sie Beschaffungsprozesse aktiv begleitet haben.
• souveränes und sicheres Auftreten sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit im Team und mit externen Partnern.
• erste Erfahrungen im Umgang mit ERP und Materialwirtschaftssystemen, idealerweise mit Dynamics NAV, sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit, um gemeinsam reibungslose Prozesse zu gewährleisten.
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um auch internationale Lieferanten und Kollegen professionell zu betreuen.

Wir bieten…

• eine lebendige Gemeinschaft mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen, unter anderem beim Tischtennis, Billard oder einfach bei einem Espresso – Siebträger ; – in unserem "Kulinarium" und epischen Unternehmungen (Sommerfest, Betriebsausflug, Lunch-Lotterie, Weihnachtsfeier).
• eine authentische Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege.
• eine individuelle Einarbeitung neuer TOPTICAner*innen begleitet durch eine*n persönliche*n Patin/Paten.
• maßgeschneiderte Weiterbildung – vielfältige Lernmöglichkeiten für jeden Bedarf.
• Unterstützung in allen Lebenslagen: Employee Assistance Program für Mitarbeitende und Angehörige.
• Energie für Zwischendurch in Form kostenfreier Softgetränke, Kaffee/Tee, frischem Obst und Eis.
• großzügige Urlaubstage: 30 + zusätzlich besondere Feiertage (z.B. Heiligabend, Silvester).
• finanzielle Extras wie Weihnachtsgeld, Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge.
• stolze Auszeichnungen als "Bayern's Best 50" und "Fahrradfreundlicher Arbeitgeber".

Interessiert? Das freut uns! Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung als Operative*r Einkäufer*in / Specialist Procurement (Teilzeit).

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