Partnerassistenz für den Bereich Real Estate Finance

Dürfen wir uns vorstellen?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Frankfurt eine Partnerassistenz (m/w/d) für den Bereich Real Estate Finance.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Partners und seines Teams in administrativer sowie organisatorischer Hinsicht

• Prüfung und Vorbereitung der Monatsrechnungen an die Mandant*innen ("Billing")

• Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Verträgen und anderen juristischen Dokumenten in Word

• Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und Koordination von Besprechungen

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Postbearbeitung, Ablage, Pflege der Kontaktdatenbank

• Aktenanlage, Führung und Verwaltung von Akten

• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen

• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Überzeugend für Sie:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative

• Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

• Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme

• Globale Working Arrangements für flexibles Arbeiten: Home Office, Remote Work (Ausland), Sabbatical

• Regelmäßige Feedbackgespräche

• Fahrtkostenzuschuss im Rahmen des Deutschlandtickets für den öffentlichen Personennahverkehr

• Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks

• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen

• Angebote zur Gesundheitsvorsorge durch unsere Betriebsärztin wie auch durch Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub

• Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice

• Interne Events

Überzeugend für uns:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Professional Service Firm

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich

• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowohl innerhalb der Kanzlei als auch gegenüber unseren Mandant*innen

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung