Partnerassistenz (m/w/d) 02.01.2026 FICHTNER GmbH & Co. KG Köln

Stellenbeschreibung:

Die Energiewende mitgestalten und Teil des FMC-Teams werden. Die Fichtner Management Consulting (FMC) ist die Boutique-Beratung der Energie- und Wasserwirtschaft. Wir sind ein unabhängiges, familiengeführtes Unternehmen mit 100-jähriger Tradition und entsprechend gewachsenem sowie fundiertem Branchenwissen. Eingebunden in das Netzwerk der Fichtner-Gruppe mit über 2.000 Expert*innen, setzen wir auf umsetzungsorientierte Lösungen und nachhaltige Kundenbeziehungen. Schon seit 100 Jahren gestalten wir erfolgreich die Zukunft der Energiebranche mit und waren immer ein Vorreiter der technologischen Entwicklung. Entsprechend leisten wir unseren Beitrag für eine sichere, effiziente und nachhaltige Energie- und Wasserversorgung. Weltweit.

Aufgaben

Als Partnerassistenz sind Sie eine zentrale Vertrauensperson und organisatorische Stütze von Partnern. Ob im mobilen Arbeiten oder im Büro vor Ort, Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf, koordinieren komplexe Termine und Reisen, und sind der/die erste Ansprechpartner:in für interne wie externe Stakeholder. Ihre Arbeit trägt wesentlich zur Effizienz und Professionalität unseres Beratungsteams bei.
Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für ausgewählte Partner
Aktives Relationship-Management mit den Sekretariaten unserer Geschäftspartner
Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Calls und Veranstaltungen
Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen
Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Teams
Gemeinsame Organisation des Office-Managements am Standort Köln
Erfolgreich abgeschlossenes Studium, Ausbildung als Management Assistent, Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation mit Zusatzqualifikation oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgaben
Erfahrung in der Terminierung von Gesprächen mit Geschäftspartnern
Deutschkenntnisse auf mindestens C1 Niveau in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), MS Teams und Erfahrung im Umgang mit CRM Systemen
Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Offene, selbstbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Wir fördern und motivieren unsere MitarbeiterInnen, sich stetig weiterzubilden. Seien Sie offen für Neues und Feedback und lassen Sie sich von der Energiewirtschaft begeistern.
Wir bieten den Raum dafür, gemeinsam besser zu werden. Bringen Sie sich ein. Ihre Meinung und Ihre Erfahrung zählen bei uns.
Wir stellen unseren MitarbeiterInnen MentorInnen zur Seite, die sie dabei unterstützen, sich individuell optimal zu entwickeln.
Wir bieten Ihnen ein auf langfristige Zusammenarbeit ausgerichtetes Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unseres nachhaltigen Wachstums.
Wir fördern unternehmerisches Denken. Setzen Sie Impulse, zeigen Sie Eigeninitiative und leisten so einen Beitrag zur positiven Entwicklung unseres Unternehmens.
Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Wir begegnen uns positionsunabhängig auf Augenhöhe und fördern Begegnungen außerhalb des Projektalltags. Seien Sie ehrlich und gehen respektvoll mit Ihren TeamkollegInnen um.