Patentanwaltsfachangestellte / Patent Legal Assistant Bilingual German & English (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: München
• Arbeitsmodell: Hybrid
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Überprüfung von Eingangspost und Faxen, um Prioritäten zu bestimmen und paralegale Arbeit zu identifizieren
• Paralegale Unterstützung für Patentanwälte, einschließlich der Erstellung von Standardbriefen und der Erstellung von Kundenrechnungen
• Unabhängige Verwaltung von paralegaler Arbeit
• Überwachung von Erinnerungen und Gewährleistung, dass das Fallmanagement-System aktualisiert wird
• Unterstützung von Patentanwälten bei der Terminverwaltung und der Buchung von Terminen
• Bei Abwesenheit von Patentanwälten Überwachung von E-Mails und Gewährleistung, dass dringende Angelegenheiten bearbeitet werden
• Delegierung von Arbeit an Paralegale und Bereitstellung von ad-hoc-Schulungen
• Verantwortung für Fallakten
• Gewährleistung, dass dringende rechtliche Fristen eingehalten werden

Anforderungen

• Fließendes Deutsch und Englisch, mit ausgezeichneter schriftlicher und mündlicher Kommunikation
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Patent-Paralegale oder Patent-Sekretärin
• PaFa- oder CIPA-Patent-Paralegale-Zertifizierung wünschenswert
• Erfahrung in einem beschäftigten Umfeld mit methodischer Herangehensweise
• Genauigkeit bei der Arbeit
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und fluktuierende Arbeitslasten und Fristen zu managen
• Starke Beziehungen aufbauen mit Kollegen und Kunden
• Fähigkeit, unabhängig und als Teil eines Teams zu arbeiten

Benefits

• Top-of-the-market Gehalt
• Exzellente Benefits
• Hybrid-Arbeitsmodell