Payroll Prozessmanager / Referent Payroll (w/m/d)

Als einer der größten Gesundheitskonzerne Deutschlands mit über 100 Einrichtungen steht die AGAPLESION gAG für moderne Medizin, Pflege und Verantwortung. Mit unserem zentralen Personalservice stellen wir mit über 30 Kolleg:innen die Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehr als 13.500 Mitarbeitende sicher.

Als Payroll Prozessmanager:in übernimmst du eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer konzernweiten Payroll-Prozesse. Du analysierst bestehende Abläufe, entwickelst zukunftsfähige Lösungen und arbeitest eng mit unseren Personalabteilungen sowie den Einrichtungen zusammen.

• Prozessverantwortung: Du steuerst und entwickelst Payroll-Prozesse und Services konzernweit weiter
• Transformation & Migration: Du planst und begleitest die Integration neuer Einrichtungen sowie die Weiterentwicklung bestehender Strukturen
• Optimierung & Digitalisierung: Du analysierst bestehende Abläufe und treibst die Standardisierung und Digitalisierung unserer Payroll- und HR-Prozesse voran
• Standards & Dokumentation: Du erstellst und pflegst Prozessvorgaben und sorgst für eine transparente sowie nachvollziehbare Dokumentation
• Projektarbeit: Du übernimmst Verantwortung in Projekten, insbesondere im Kontext gesetzlicher Anforderungen und organisatorischer Veränderungen
• Kommunikation & Schulung: Du stimmst dich mit relevanten Stakeholdern ab, führst Workshops durch und begleitest Change-Prozesse

• Persönlichkeit: Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln
• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Payroll-Umfeld, in HR-Services oder im Prozessmanagement
• Fachlicher Hintergrund: Abgeschlossenes Studium im Bereich HR, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Prozessverständnis: Erfahrung in der Optimierung, Standardisierung oder Digitalisierung von Prozessen
• Projektkompetenz: Erfahrung im Projektmanagement sowie sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit HR- und Payroll-Systemen sowie ein gutes Verständnis für deren Zusammenhänge

• Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet. Dazu ein herzliches Team, das dich willkommen heißt
• Strategische Gestaltungsrolle: Du übernimmst eine Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse und gestaltest konzernweite Strukturen aktiv und nachhaltig mit
• Work-Life-Balance & Flexibilität: 39-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage sowie ein hybrides Arbeitszeitmodell mit bis zu 3 Tagen mobilem Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung & Zukunftssicherheit: Tarifliche Bezahlung nach AVR.HN, betriebliche Altersvorsorge und finanzielle Unterstützung für Familie und Pflege
• Umfassende Einarbeitung: Ein strukturiertes Onboarding, Hospitationen und vielfältige Weiterbildungen unterstützen dich in deiner Entwicklung
• Exklusive Vorteile: Zahlreiche Corporate Benefits sowie Mitarbeiterrabatte bei Top-Marken