Payroll Specialist - Integration Management (m/w/d)

Das erwartet dich

Du bist ein echter Profi in der Entgeltabrechnung und möchtest dein Wissen in diesem Hauptaufgabengebiet (ca. 60–70 %) sicher und eigenverantwortlich bei uns einsetzen? Wenn du zusätzlich Lust hast, deine Kommunikationsstärke und proaktive Arbeitsweise zu nutzen, um bei der HR-Integration neuer Tochterunternehmen mitzuwirken, dann suchen wir genau dich!

Deine Aufgaben im Detail:

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du sorgst für die termingerechte Abwicklung aller Abrechnungen in unserem größten Tochterunternehmen, der Tjara GmbH (aktuell ca. 140 Mitarbeiter).
• Abrechnungsprozesse: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung, einschließlich Fehlzeitenerfassung und Stammdatenpflege.
• Ansprechpartner: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter bei allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung.
• Rechtliches: Du hältst dich eigenständig über gesetzliche Änderungen auf dem Laufenden und hast ein Auge darauf, dass unsere Prozesse diesbezüglich korrekt laufen.
• Koordination: Du korrespondierst mit Krankenkassen und Versicherungen und stimmst dich eng mit der Finanzbuchhaltung ab.
• Prüfungen & Projekte: Du begleitest Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen und unterstützt bei HR-Projekten.
• Firmenintegrationen: Du bist eine wichtige Stütze bei der Integration der durch die Tjara GmbH gekauften Maklerfirmen, von Vertragsanpassungen bis zur Übernahme der Abrechnungen.
• Recruiting: Du unterstützt beim Recruiting und der Auswahl neuer Mitarbeiter für die Tjara GmbH und die zugehörigen Tochterunternehmen.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss im Personalbereich oder Steuerfach.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion.
• Souveränes, freundliches Auftreten und Kommunikationsfreude.
• Das Interesse, über den Tellerrand der Gehaltsabrechnung hinauszublicken.
• Ein Plus: Erfahrung mit DATEV und Personio.

Das bieten wir dir

• Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung sowie ein attraktives Fixgehalt.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle und diverse Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Bike‑Leasing; Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie und deinen Vierbeinern heißen wir im Büro ebenfalls herzlich Willkommen.
• Persönlichkeit & Authentizität: Wir genießen ein familiäres Miteinander und flache Hierarchien, ein kollegiales und freundschaftliches Umfeld mit Duz‑Kultur, welche du bereits im Bewerbungsprozess miterleben wirst. Durch unsere Präsenzkultur profitiert auch unser Onboarding‑Prozess, denn deine persönliche, schrittweise Betreuung ist garantiert.
• Agiles Arbeiten & Innovation: Deine Stimme wird gehört. Als Teil unseres wachsenden Unternehmens hast du die Möglichkeit, Themen aktiv mitzugestalten und voranzutreiben.
• Teamwork makes the dream work: In unserem offenen, multikulturellen und dynamischen Team gehört Spaß im Alltag und über die Arbeitszeit hinaus dazu.
• Good food, good mood: Unser hauseigenes Hansebistro bietet dir ein vielseitiges Angebot an täglich warmen Speisen, süßen und herzhaften Snacks und leckeren Getränken. Ohne Kaffee, ohne dich? - Dann freu dich auf Qualitätskaffee einer Lübecker Kaffeerösterei.
• Teamevents: After-Work-Partys, Kino- und Spieleabende oder aber auch Teamreisen im In- und Ausland sind keine Seltenheit bei uns.
• Weiterentwicklungspotential: Stillstand? - Nicht mit uns! Wir unterstützen dich mit internen & externen Angeboten bei deiner Weiterentwicklung.