People & Culture Coordinator / HR Specialist (m/w/d)

Apfelstädt

ab Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern.

Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.

Wir suchen für unser People & Culture Team im Cluster Erfurt / Standort Apfelstädt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als People & Culture Coordinator / HR Specialist (w / m / d).

Die Aufgaben auf einen Blick

• Du bist die erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden und Führungskräfte sowie den Betriebsrat bei allen operativen und administrativen personalrelevanten Fragestellungen und Themen
• Du erstellst Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse sowie Dokumente und pflegst alle relevanten Daten in unseren HR-Systemen (u.a. SAP, ATOSS).
• Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen (z.B. Führungskräfte, IT, BAV, Behörden)
• Du stellst die Einhaltungrelevanter Termine undFristen sicher,bereitest alle lokalen Daten für die Entgeltabrechnung auf und bist erste Ansprechperson für den Bereich Payroll / HR-Administration
• Du betreust unser Recruiting im Clusterniederlassungsübergreifend über den gesamten Auswahlprozessund steuerst das Onboarding
• Du wertest relevante Kennzahlen aus, analysierst sie und bereitest sie bis hin zur Entscheidungsvorlage auf, um standort- bzw. personalrelevante Maßnahmen ableiten zu können

Das ist uns wichtig

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und vorzugsweise darüber hinaus eine Weiterbildung oder erste Erfahrung im Personalmanagement insbesondere im Recruiting
• Du fühlst Dich sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Erfahrungen im Umgang mit HR-relevanten Systemen sind von Vorteil
• Du hast Freude im Umgang mit Menschen, Empathie sowie eine hohe Serviceorientierung
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich

Das zählt noch bei uns