People & Finance Manager (m/w/d) – Teilzeit

QYOBO ist die Go-To-Intelligence-Plattform in der pharmazeutischen Industrie. Wir verwandeln verteilte, unstrukturierte Informationen in gezielte Handlungsempfehlungen – um Kosten zu senken, Risiken zu minimieren, Lieferengpässen zu vermeiden und Marktchancen frühzeitig zu erkennen.

Als HR & Accounting Manager stehst du im Zentrum unserer People- und Finance-Prozesse. Du begleitest unser Team vom Onboarding bis zur Abrechnung und hältst zugleich unsere Finanzabläufe sauber und transparent. Eine vielseitige Rolle für alle, die gerne Verantwortung übernehmen und nah am Team arbeiten.

Deine Aufgaben

Human Resources

• Betreuung und Weiterentwicklung aller HR-Prozesse (von Onboarding bis Offboarding)
• Pflege und Administration des HR-Systems Personio
• Unterstützung im Recruiting und Employer Branding
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Management in Personalfragen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Dokumentationen

Accounting

• Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Verwaltung von Reisekosten, Spesen und Abrechnungen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Reporting und Budgetunterstützung für das Management

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Finanzen oder BWL
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR- oder Accounting-Bereich, idealerweise in einem dynamischen Umfeld (Start-up / KMU)
• Erfahrung mit Personio von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Buchhaltungssystemen (z. B. DATEV)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und klarer Kommunikation
• Deutsch auf Muttersprachniveau, Englisch verhandlungssicher

Warum wir?

• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Münchens – direkt am Marienplatz
• Flexible Arbeitszeiten und Remote-Work-Optionen, die unterschiedliche Lebenssituationen unterstützen
• Übernahme des Deutschlandtickets für eine nachhaltige und flexible Mobilität
• Wellpass-Mitgliedschaft für Fitness, Gesundheit und Wohlbefinden
• Ein kollaboratives Arbeitsumfeld mit regelmäßigem persönlichen Austausch und Team-Events
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative

Über uns

Wir sind ein Startup mit Sitz in München, das sich darauf spezialisiert hat, Big-Data-Lösungen für die Pharmaindustrie bereitzustellen. Unsere interaktiven Dashboards ermöglichen es Fachleuten aus dem Geschäftsumfeld, umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen und sich mühelos in einem komplexen und dynamischen Markt zurechtzufinden.
Bei QYOBO hast du alles, was du brauchst, um einen nachhaltigen Beitrag zu leisten. Wir schätzen Innovation, Zusammenarbeit und die einzigartigen Perspektiven, die jedes Teammitglied einbringt.