Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

Overview

Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) – Hotel Bayerischer Hof

Responsibilities

• Terminplanung, -vorbereitung und -nachbereitung
• Führen der Korrespondenz, selbständig sowie bei Bedarf nach Stichwort und Diktat
• Steuerung und Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Bereichs- sowie Abteilungsleitern
• Unterstützung der Geschäftsführung in variablen Projekten
• Vorbereitung und Planung von Reisen, inkl. Einsatzplanung des Chauffeurs
• Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
• Sicherstellung von Arbeitsabläufen und der allgemeinen Büroorganisation

Qualifications

• Erfolgreicher Abschluss in der Hotellerie oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise bereits mindestens 3-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Oracle Opera Cloud
• Sprachliches Geschick und Empathie für Kundenanliegen
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit mit Durchsetzungsvermögen sowie Diskretion
• Sehr sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Unternehmerisches Denken und Handeln mit sicherem Auftreten
• Gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
• Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise

What we offer

• Zugang zu Sportangeboten
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Regelmäßige Veranstaltungen und gemeinsame Ausflüge
• Innerbetriebliche und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Subventionierte und bezuschusste Versorgung im Mitarbeiter-Restaurant
• Gesundheitsförderung (z. B. Gesundheitsaktionen, Sonderkonditionen für Gesundheitschecks)
• Sie schreiben die Geschichte weiter – als Teil unseres Familienunternehmens