Personal Assistant to Partner in Family Office

Penguin Capital WorkFromHome

Stellenbeschreibung:

Persönliche Assistenz (m/w/d) – Vollzeit

Standort: München (Hybrid: 3 feste Tage/Woche im Büro)

Unternehmen: Penguin Capital – BaFin-lizenzierter Private-Equity Fund Manager

Ich bin Nico Zeifang , Gründer und Partner bei Penguin Capital , einem BaFin-lizenzierten Private-Equity Fund Manager mit Sitz in München. Zur Verstärkung suche ich ab sofort eine verlässliche Persönliche Assistenz (m/w/d) , die mich im Tagesgeschäft strukturiert und vorausschauend unterstützt.

Deine Aufgaben

  • Kalender-, Reise- und Terminmanagement (national & international)
  • Vorbereitung von Meetings inkl. Unterlagen, Briefings & Follow-ups
  • Kommunikation mit Investoren, Partnern und Dienstleistern (Deutsch/Englisch)
  • Vorbereitung der Buchhaltung/Spesen (Belege sammeln, prüfen, übergeben)
  • Unterstützung bei Events und Präsentationen
  • Kleine Projekte & organisatorische Sonderaufgaben in Eigenverantwortung

Wie wir zusammenarbeiten

  • Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und kurzen Entscheidungswegen
  • Modernes Arbeitsumfeld und professionelles Miteinander auf Augenhöhe

Was mir wichtig ist (Dein Profil)

  • Sehr strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
  • Pragmatische Lösungsorientierung – du greifst Themen proaktiv auf
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und freundlich-professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office/365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Das bieten wir

  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer/Partner und viel Gestaltungsspielraum
  • Hohe Lernkurve im Umfeld eines professionellen Private-Equity-Managers
  • Stabile Strukturen, klare Prozesse, wertschätzende Kultur

Bewerbung:

Wenn dich die Rolle anspricht, schick uns bitte deinen Lebenslauf und deine Gehaltsvorstellung sowie deine Fragen. Gerne direkt per E-Mail an meine Kollegin Sonja, die mich hierbei unterstützt:

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt
  • Veröffentlichungsdatum:

    27 Nov 2025
  • Standort:

    WorkFromHome

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