Personal Assistant to Partner in Family Office

Persönliche Assistenz (m/w/d) – Vollzeit

Standort: München (Hybrid: 3 feste Tage/Woche im Büro)

Unternehmen: Penguin Capital – BaFin-lizenzierter Private-Equity Fund Manager

Ich bin Nico Zeifang , Gründer und Partner bei Penguin Capital , einem BaFin-lizenzierten Private-Equity Fund Manager mit Sitz in München. Zur Verstärkung suche ich ab sofort eine verlässliche Persönliche Assistenz (m/w/d) , die mich im Tagesgeschäft strukturiert und vorausschauend unterstützt.

Deine Aufgaben

• Kalender-, Reise- und Terminmanagement (national & international)
• Vorbereitung von Meetings inkl. Unterlagen, Briefings & Follow-ups
• Kommunikation mit Investoren, Partnern und Dienstleistern (Deutsch/Englisch)
• Vorbereitung der Buchhaltung/Spesen (Belege sammeln, prüfen, übergeben)
• Unterstützung bei Events und Präsentationen
• Kleine Projekte & organisatorische Sonderaufgaben in Eigenverantwortung

Wie wir zusammenarbeiten

• Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und kurzen Entscheidungswegen
• Modernes Arbeitsumfeld und professionelles Miteinander auf Augenhöhe

Was mir wichtig ist (Dein Profil)

• Sehr strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Pragmatische Lösungsorientierung – du greifst Themen proaktiv auf
• Diskretion, Zuverlässigkeit und freundlich-professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office/365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Das bieten wir

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer/Partner und viel Gestaltungsspielraum
• Hohe Lernkurve im Umfeld eines professionellen Private-Equity-Managers
• Stabile Strukturen, klare Prozesse, wertschätzende Kultur

Bewerbung:

Wenn dich die Rolle anspricht, schick uns bitte deinen Lebenslauf und deine Gehaltsvorstellung sowie deine Fragen. Gerne direkt per E-Mail an meine Kollegin Sonja, die mich hierbei unterstützt:

#J-18808-Ljbffr