Personal Assistant (w/m/d) - (2026/123)

Im Bereich Financial Crime Risk Management verantworten wir gruppenweit die Prävention von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Sanktionsverstößen und sonstiger Financial Crime Risiken. Wir stehen für Integrität, Wirksamkeit und belastbare Governance – im engen Dialog mit Vorstand, Aufsicht und internationalen Partnern.

Die Position ist als entwicklungsorientierte Rolle für ambitionierte Talente mit klarer Perspektive im Governance- und Compliance-Umfeld konzipiert.

Wir bieten eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Bereichsleiterin Financial Crime Risk Management, Einblick in strategische Steuerung von Financial Crime Risk Management und Interaktion mit dem Senior Management, Beteiligungsgesellschaften und ggf. auch Bankenaufsichtsbehörden.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Bereichsleitung und Gruppen-Geldwäschebeauftragte proaktiv im Tagesgeschäft und bei der Administration von mitarbeiterbezogenen Angelegenheiten des Fachbereich.
• Sie wirken inhaltlich mit bei bei Vorstands-, Aufsichts- und Gremienreportings (inkl. Qualitätssicherung, Datenkonsistenz, Termintracking).
• Sie unterstützen in der gruppenweiten Steuerung von Financial-Crime-Themen (Monitoring von Maßnahmen, Tracking regulatorischer Anforderungen, Strukturierung von Entscheidungsbedarfen).
• Sie nehmen Analysen und Auswertungen vor, z.B. von Berichten der Beteiligungsgesellschaften im Hinblick auf Geldwäsche-, Sanktions- und sonstige Financial-Crime-Risiken.
• Sie unterstützen bei der strukturierten Aufbereitung von Feststellungen aus internen und externen Prüfungen (Revision, Wirtschaftsprüfer, Aufsicht) inkl. Maßnahmenverfolgung sowie bei der Vorbereitung und Koordination gruppenweiter Kontrollhandlungen und Sonderprüfungen.
• Sie arbeiten mit an der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Management Briefings und Präsentationen (Deutsch/Englisch).
• Sie beteiligen sich an der Vorbereitung des Einsatzes moderner KI-Tools, z.B. zur Effizienzsteigerung im Reporting, bei Analysen und in der Dokumentation.

Ihr Profil

• Sie haben ein Bachelorstudium mit adäquatem Schwerpunkt (z. B. Wirtschaft, Recht, Finance, Data/AI, Management o. ä.) erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Banken-, Prüfungs- oder Beratungsumfeld gesammelt.
• Sie haben ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch.
• Sie haben eine ausgeprägte digitale Affinität und gehen routiniert mit KI-Anwendungen zur Analyse und Strukturierung komplexer Inhalte um.
• Sie interessieren sich für Governance-, Prüfungs- und Steuerungsthemen.
• Sie sind in der Lage umfangreiche Berichte strukturiert zu analysieren und managementgerecht aufzubereiten.
• Sie arbeiten sehr strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst, mit hoher Umsetzungsorientierung.
• Sie sind vertrauenswürdig und gehen absolut diskret um mit sensiblen Informationen.

Online bewerben