Personalreferent (m/w/d) Payroll & Administration

Overview

Die elumatec AG ist einer der weltweit führenden Hersteller und Anbieter von Maschinen für die Bearbeitung von Aluminium-, Kunststoff- und Stahlprofilen im Premiumsegment. Das Unternehmen gehört zur italienischen Voilàp-Gruppe. Mit seiner umfangreichen Produktpalette deckt elumatec das gesamte Anwenderspektrum ab – vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum industriellen Profilbearbeiter. Maßgeschneiderte und modulare Maschinenkonzepte ermöglichen dabei für alle Kundengruppen jederzeit flexible und individuelle Branchenlösungen. Das Unternehmen mit Hauptsitz im schwäbischen Mühlacker wurde 1928 gegründet, hat Tochtergesellschaften und Händler in über 50 Ländern und erwirtschaftete 2024 mit weltweit rund 700 Mitarbeitern einen Konzernumsatz von über 121 Mio. Euro.

Geben Sie Ihrer Karriere ein neues Profil und arbeiten Sie mit uns an der Zukunft!

Dazu brauchen wir Ihre Ideen, Erfahrung und Kenntnisse als Personalreferent (m/w/d) Payroll & Administration

in Teilzeit (bis 25 Std. / Woche)

Standort: Mühlacker

Aufgaben

• Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller tariflichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Rahmenbedingungen mit DATEV
• Verwaltung und Weiterentwicklung der Anwendungen des Zeiterfassungssystems (ATOSS), Unterstützung / Schulung von Führungskräften in der Anwendung von Auswertungen
• Zusammenarbeit mit externen Stellen (Behörden, Verbände etc.) sowie Bescheinigungswesen
• Pflege der Personalstammdaten
• Unterstützung bei der administrativen Personalarbeit (bspw. Erstellen von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Fehlzeitenerfassung etc.)
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen
• Übernahme von Projektaufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau und/oder Fachassistent/-in Lohn- und Gehaltsabrechnung und/oder mit entsprechender Fortbildung in der Entgeltabrechnung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet, insbesondere in der Entgeltabrechnung und aller damit verbundenen Tätigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in der Personaladministration
• Sehr gute Kenntnisse der arbeitsrechtlichen, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Rahmenbedingungen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word und Excel) sowie idealerweise gute Kenntnisse in ATOSS und DATEV oder einer vergleichbaren Abrechnungssoftware
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion sowie soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Interessante Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen mit interessanten Marktpotenzialen
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeitregelung, gesicherte Sozialleistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, Firmenrad und weitere Leistungen
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

elumatec vereint für Sie das Beste aus zwei Welten: Die Leistungsfähigkeit eines Global Players mit den Tugenden des Mittelstandes.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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