Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehalt (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bei unserem renommierten Kunden in Wiesbaden , wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehalt (m/w/d) auf Sie. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und wachsen Sie mit uns!

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben

• Selbstständige Organisation, Abwicklung und Sicherstellung aller im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der sich daraus ergebenden und zugeordneten Teilbereiche anfallenden Tätigkeiten
• Führung der Personalakten, Pflege und permanente Aktualisierung der Personalstammdaten
• Prüfung und Korrektur der von den gewerblichen Mitarbeitenden in der elektronischen Zeiterfassung
• Erfassung der manuell dokumentierten Arbeitszeiten auf Stundennachweisen von den gewerblichen Mitarbeitenden
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Durchführung der notwendigen Formalitäten bei Entsendungen von Mitarbeitenden in verschiedene Länder
• Fristgerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. der dazugehörigen Überweisungen sowie der Meldungen
• Verwaltung der unterschiedlichen Fehlzeiten
• Erstellung und Aktualisierung von Auswertungen und Aufstellungen
• Anfertigung gesetzlich vorgeschriebener Statistiken
• Fristgerechte Erstellung der Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe und Künstlersozialabgabe
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
• Erstellung der jährlichen Personalkostenplanung
• Führen der Kasse inkl. Bargeldabholungen bei der Hausbank
• Wahrnehmung der Informationspflicht gegenüber Vorgesetzen, Geschäftsführer, Gesellschafter und Mitarbeitenden
• Einhaltung der Richtlinien der Ablauf- und Systembeschreibungen gemäß dem gültigen Qualitätsmanagement

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalmanagement, oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft
• Idealerweise Erfahrung in der Baubranche
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen sowie MS Office (insbesondere Excel)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für komplexe Abrechnungsprozesse
• Analytisches Mindset, Zahlenaffinität und Interesse am Personalcontrolling
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden und Behörden
• Detailgenauigkeit und sorgfältige Datenverarbeitung
• Absolut eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise