Personalsachbearbeiter (m / w / d) bei mittelständischem Familienunternehmen

Stellenbeschreibung:

Das Unternehmen

Aufgaben

  • Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll) sowie Pflege der Personalstammdaten
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Onboarding- und Offboarding-Prozessen
  • Verwaltung von Urlauben, Abwesenheiten und Zeitkonten
  • Betreuung der Personalakten und Unterstützung im Tagesgeschäft der Personalabteilung
  • Ansprechpartner / in für Mitarbeitende in administrativen und abrechnungsrelevanten Fragen
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und dem Finanzamt
  • Unterstützung bei HR-Projekten und in der Optimierung interner Abläufe

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann / -frau, Industriekaufmann / -frau, Kaufmann / -frau für Büromanagement)
  • Idealerweise Weiterbildung zum / zur Personalfachkaufmann / -frau (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens erste, gerne auch mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder Entgeltabrechnung
  • Praxis-Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Verhandlungssichere bis muttersprachliche Deutschkenntnisse, Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR-Tools (z. B. DATEV, LOGA, Sage, Personio)
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung

Vorteile

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im operativen Personalwesen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung, wertschätzende Kommunikation
  • Strukturierte Einarbeitung, Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
  • Moderne und gleichzeitig bodenständige Unternehmenskultur, flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
  • Ausreichend Parkplätze vorhanden, S-Bahnhof in fußläufiger Entfernung
  • 40h / Woche, 30 Tage Urlaub, eine faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    15 Jan 2026
  • Standort:

    Stuttgart
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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