Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Im Dezernat für Personal und Recht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

(bis TV-L E 10 bzw. A 11 NBesO, 100 %)

unbefristet zu besetzen.

Gesucht wird eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit, welche mit Einsatzbereitschaft und Flexibilität unser engagiertes Team unterstützt.

Aufgaben:

• selbstständige Personalsachbearbeitung im Bereich des Arbeits- und Tarifrechts
• Begleitung und Beteiligung an Vorstellungsgesprächen im Tarifbereich
• fortlaufende Beratung und Betreuung des Personals in allen Personalangelegenheiten
• Begründung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Verlängerung bestehender Beschäftigungsverhältnisse
• Zusammenarbeit mit der Bezügestelle
• Mitarbeit und Unterstützung bei Grundsatzangelegenheiten

Voraussetzungen:

Sie verfügen über einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt in (FH), Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin (FH) oder über einen vergleichbaren Bachelorabschluss, der den Zugang zur Laufbahn "Allgemeine Dienste", Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, eröffnet. Alternativ haben Sie erfolgreich den Verwaltungslehrgang II absolviert. Bewerben können sich auch Personen mit einem erfolgreich abgeschlossenen Hochschulstudium der Rechtswissenschaften mit erster juristischer Staatsprüfung oder mit einem Bachelorabschluss bzw. einem gleichwertigen Abschluss in einem Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten. Ebenfalls bewerbungsberechtigt sind Personen mit einem anderen rechtswissenschaftlichen Studienabschluss auf Bachelor-Niveau. Grundlegende Kenntnisse des Microsoft Office-Pakets (Word, Excel, Access) werden vorausgesetzt.

Wünschenswert:

Kenntnisse des SAP HCM sowie Englischkenntnisse sind erwünscht. Alternativ wird die Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP HCM bzw. zum Erwerb/Vertiefung der Sprachkenntnisse vorausgesetzt. Erfahrungen im Bereich des Arbeitsrechts des öffentlichen Dienstes sowie in der Personalsachbearbeitung als auch eine Tätigkeit in einer Hochschulverwaltung sind wünschenswert.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und persönlichen Voraussetzungen bis EG 10 TV-L. Eine Übernahme in das Beamtenverhältnis ist ebenfalls möglich. Ämter, die regelmäßig zu durchlaufen sind, dürfen nicht übersprungen werden.

Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobilen Arbeitens (außergewöhnlich flexible Regelung), regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, flexible Kinderbetreuung ("Flexi"), ein Sportprogramm für Mitarbeiter innen ("Healthy Campus"), die Möglichkeit an bestimmten Angeboten des Sportinstituts teilzunehmen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L bzw. nach den entsprechenden beamtenrechtlichen Vorschriften. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, ist aber vollständig zu besetzen.

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.

Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter

Für Fragen steht Ihnen gerne Henning Buitkamp unter der Tel.: 05121/ oder per E-Mail: zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum unter der Kennziffer 2026/58 über unser Karriereportal