Persönliche Assistenz des Vorstandsvorsitzenden/CEO (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Wir sind Elektronik-Enthusiasten aus Ostfriesland. Als Elektronik-Versand und Fachverlag vor über 45 Jahren gegründet, sind wir heute DIE Online-Plattform für Elektronik-Begeisterte und als Hersteller europäischer Marktführer im Bereich Home Control. Unser Thema ist die Elektronik und wie sie unser Leben heute und in Zukunft gestaltet. Unsere Produkte sind ziemlich cool - unser Miteinander ist umso persönlicher.

Vertrauenswürdigkeit und Integrität sind für Sie selbstverständlich, Organisation Ihre Stärke und auch in anspruchsvollen Situationen behalten Sie stets den Überblick? Sie arbeiten gerne nah an der Quelle von Unternehmensentscheidungen, denken mit, handeln vorausschauend und schätzen ein vertrauensvolles Miteinander? Dann gestalten Sie das Tagesgeschehen an der Seite unseres CEO aktiv mit und werden unsere neue

Verantwortliche Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
Selbstständige Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Vorstandssitzungen, Meetings und Veranstaltungen z.T. mit Bezug zu privaten Themen
Gelegentliche Begleitung unseres Vorstandsvorsitzenden bei Terminen und Dienstreisen
Organisation interner sowie externer Besprechungen sowie professionelle Vor- und Nachbereitung
Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stakeholdern, Mitarbeitern, Kunden etc. und aktiver Austausch und Zusammenarbeit mit dem bestehenden Assistenz- und Referententeam
Eigenverantwortliche Übernahme von kleineren Projektthemen oder Mitarbeit in Projekten

Eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit sehr gutem Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder ähnlichen Vertrauensposition ist zwingend erforderlich
Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität, Empathie und Flexibilität
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und idealerweise sehr gute Englischkenntnisse
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten auf allen Ebenen
Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir sind davon überzeugt, dass zufriedene Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg eines Unternehmens sind. Deshalb bieten wir Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch ein offenes und modernes Arbeitsumfeld, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, an innovativen Projekten mitzuwirken.  

Bei uns arbeiten Sie in einer 39-Stunden-Woche (Vollzeit), die Ihnen durch unsere flexiblen Arbeitszeitregelungen genug Zeit für Ihre persönlichen Interessen und eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
Sie genießen 31 Tage Urlaub pro Jahr und Sonderurlaubstage zu bestimmten Anlässen. 
Neben einem attraktiven Grundgehalt bieten wir Ihnen ein zusätzliches 13. Monatsgehalt (aufgeteilt in Urlaubs-/ und Weihnachtsgeld).
Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness (Hansefit), E-Bike Leasing (eurorad), Corporate Benefits, eine Kantine mit vergünstigtem Mittagessen, gemeinsame Events sowie unser grüner Firmenpark runden unsere Vorteile ab.