Power Platform Administrator Power Automate (Copilot)

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschst du dir– fachlich, räumlich oder finanziell? Sprich mit uns darüber!

Deine Benefits

• Moderner Arbeitsplatz
  Du erlebst modernes Arbeiten in unserem neuen Bürogebäude, mitergonomisch eingerichteten Arbeitsplätzen, Flex-Office-Konzepten, Think Tankssowie Kreativ- und Meetingräumen für agile Workshops.
• Einarbeitung und Weiterentwicklung
  Du arbeitest in einem Lernumfeld, in dem Du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst: vom individuellen Onboarding über fachspezifische Fort- und Weiterbildungskurse und regelmäßige Mitarbeitergespräche bis hin zu Hospitationsangeboten und bereichsübergreifenden Projekten.
• Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
  Deine Work-Life-Balance ist wichtig: Freue dich über flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, Zeitwertkonten, zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester oder zu besonderen Anlässen und Sabbaticals.

Deine Aufgaben

Automatisierung, Low-Code und AI verändern gerade die Arbeitswelt und du sorgst dafür, dass sie strukturiert, sicher und skalierbar eingesetzt werden.

Als PowerAutomate/ Copilot Administrator betreibst und entwickelst du unsere Microsoft PowerPlatform weiter, etablierst Governance-Strukturen und unterstützt Fachbereiche dabei, stabile Automatisierungen und Copilot-Anwendungen umzusetzen.

Bei Stephanus arbeitest du in einem starken 10‑köpfigen IT-Team, das unsere Microsoft‑365‑Plattform und moderne Cloud‑Services kontinuierlich weiterentwickelt. Dabei kombinieren wir Innovation rund um Automatisierung und AI mit einem stabilen und langfristigen Arbeitsumfeld.

Aufgaben:

• PowerPlatformAdministration & Governance : Betrieb und Weiterentwicklung der Microsoft PowerPlatform mit Schwerpunkt auf PowerAutomate (Cloud Flows) sowie Umsetzung von Governance‑Vorgaben.

• Governance, Richtlinien & Security : Konzeption und Betrieb von DLP‑Richtlinien, Konnektor‑Policies, Umgebungsstrategien sowie Unterstützung bei M365‑Security‑Themen (z. B. Conditional Access, Microsoft Defender).

• AutomationEnablement : Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei Design, Umsetzung und Betrieb von Automatisierungs‑ und Low‑Code‑Lösungen.

• Monitoring & Optimierung : Analyse von Nutzung, Performance und Kosten der PowerPlatform sowie Ableitung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen.

• Microsoft 365 & Copilot Administration : Konfiguration und Verwaltung von Rollen, Berechtigungen, Datenzugriffen und Copilot‑Richtlinien.

• Plattformübergreifende Security & Standards : Mitarbeit an der sicheren Konfiguration von Exchange Online, SharePoint, Teams und Entra ID sowie Etablierung von Governance‑Strukturen, Best Practices und Standards für Copilot‑ und Automatisierungslösungen.

Dein Profil

• PowerPlatform/ PowerAutomate : Sehr gute Kenntnisse in PowerAutomate (Cloud Flows) sowie Administration der Microsoft PowerPlatform.

• PowerPlatformGovernance : Erfahrung mit Umgebungsstrategien, Konnektoren und DLP‑Richtlinien.

• Datenquellen & Integration : Verständnis von M365‑Diensten, SQL, HTTP‑Konnektoren und On‑Premises Data Gateway.

• Microsoft 365 Copilot & AI : Kenntnisse in der Administration von Copilot, Rollenmodellen und Datenzugriffsrichtlinien.

• Automation & Integration : Grundlagen in PowerShell, JSON oder REST APIs zur Integration und Automatisierung.

• Kommunikation & Governance : Analytische Arbeitsweise und Kommunikationsstärke im Umgang mit Citizen Developern und Fachbereichen. Deutschkenntnisse mindestens C1 (Arbeitssprache). Weiterhin sind gelegentliche Einsätze in unseren Einrichtungen erforderlich.